巧用WPS文字制表位，目錄瞬間變整齊

　　有朋友送來一份編輯完成的論文，包括有手工編制完成的目錄，如圖1所示。

　　圖1

　　但是他怎 麼也不能使右側的頁碼能完全對齊。怎樣才能使頁碼完全對齊呢?

　　經過詢問知道，頁碼是手工逐個添加的，前引導符是多個省略號。由於論文已經是最終稿，不需要修改，所以對相應的標題使用樣式然後使用WPS 2010本身的功能自動生成目錄已經沒有什麼必要了。朋友的要求很簡單：只要將頁碼對齊就可以了。

　　要完全對齊還是應該使用制表位。在這份文檔中，以下的幾位操作是必需的：

　　一、刪除省略號並添加制表位

　　按“Ctrl+H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”輸入框中輸入“…{1,}”，在“替換為”輸入框中不輸入任何內容。“…{1,}”的意思是“…”至少出現一次。選中下方的“使用通配符”復選項，如圖2所示。

　　圖2

　　點擊“全部替換”按鈕，那些省略號就沒了。

　　再來添加制表位。還是那個對話框，在“查找內容”輸入框中輸入“[0-9]{1,}^p”，在“替換為”輸入框中輸入“^t^&”，仍然選中下方的“使用通配符”復選項，點擊“全部替換”按鈕，如圖3所示。

　　圖3

　　每個頁碼數字前多了一個制表位，但同時發現每一行後多了一個空行。

　　消除空行很簡單：只要在“查找內容”輸入框中輸入“^p^p”，然後在“替換為”輸入框中輸入“^p”，記住這次不要選中下方的“使用通配符”復選項。點擊“全部替換”按鈕，所有的空段落就消失了。

　　二、設置制表位

　　選中全部目錄，點擊菜單命令“格式→制表位”，打開“制表位”對話框。在左上方“制表位位置”輸入框中輸入“40”，點擊下方的“設置”按鈕，選中“右對齊”和“5……”單選項，如圖4所示。

　　圖4

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　　點擊“確定”後，就可以看到所有的頁碼就完全對齊了。