1. 一鍵輸出通用 PDF

「檔案」→「輸出為 PDF」→可設加密權限，跨平台閱覽無憂。

2. 列印前必預覽

工具列「預覽」鈕，即時看版面微調。

3. 列印設定玩出特殊效果

1. 反片輸出：「列印」對話框勾「反片輸出」，適合輸出菲林製版。
2. 奇偶頁分流雙機列印：兩電腦開同檔（可用快盤同步），一台列奇數頁、一台列偶數頁，長文件列印時間減半。
3. 只列印選取內容：選取文字→列印範圍選「選取內容」。
4. 指定頁碼列印：「頁碼範圍」輸入如 1-3（連續）、1,3（不連續）。
5. 縮印省紙：「並打和縮放」→「按紙型縮放」選目標紙張（如 A4→16開），自動縮小字體圖形；或設「每頁版數」（如 2 版/頁）。

靈活運用列印選項，應對各種輸出需求。