在 WPS 文字中插入表格並將其美化,是排版文件的基本功。本文將從建立表格、調整結構、套用樣式到自訂邊框底紋,完整說明操作步驟,助你輕鬆製作專業美觀的表格。
一、建立表格的三種方法
- 開啟 WPS 文字,點擊工具列「插入」→「表格」。
- 三種建立方式:
- 拖曳選取:直接在格線上拖曳選取所需行列數。
- 插入表格對話框:精確輸入行數、列數與寬度設定。
- 繪製表格:以滑鼠自由繪製不規則儲存格。
二、表格工具列概覽
表格建立後,點擊表格內任意位置,工具列將出現「表格工具」專用索引標籤,包含「設計」與「版面配置」兩大類工具,是後續美化與調整的核心區域。
三、調整列寬與列高
在「版面配置」索引標籤的「表格屬性」中,可精確設定列寬、列高、儲存格邊距等;或直接拖曳表格邊框快速調整。
四、一鍵套用內建表格樣式
切換至「設計」索引標籤,在「表格樣式」群組中即可預覽並套用多種預設底紋與邊框組合,包含表頭列、總計列、條狀列等效果,秒速提升專業度。
五、自訂邊框與底紋(進階美化)
- 在「設計」索引標籤點擊「邊框」下拉選單 → 「邊框和底紋」。
- 於對話框中分別設定:
- 邊框:類型、顏色、寬度、套用範圍(整個表格/指定儲存格)。
- 底紋:填滿顏色、圖案樣式。
- 確定後即套用至選取區域。
六、輸入內容完成排版
完成結構與樣式設定後,輸入文字、數據或插入圖片,即可得到整齊美觀的表格成品。
小撇步
- 善用「表格屬性」中的「文字環繞」設定,讓表格與周圍文字配合更靈活。
- 需跨頁顯示的長表格,勾選「重複標題列」確保每頁都有表頭。
- 儲存常用自訂樣式至「表格樣式」庫,下次可直接呼叫。