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WPS 文字建立文字方塊鏈接:跨頁/跨欄文字自動流動的排版神技

文字方塊鏈接:讓文字像報紙專欄一樣自動流動跨越多個文字方塊

製作報紙版式、雜誌內頁、宣傳單張時,常需文字跨多個不連續文字方塊(甚至跨頁)自動流動。WPS 文字 「建立文字方塊鏈接」 功能,讓第一個文字方塊溢出的文字自動流入第二個、第三個…方塊,修改內容自動重排,無需手動剪貼調整。

操作步驟詳解

  1. 「插入」→「文字方塊」→ 繪製 第一個文字方塊(來源框),輸入/貼上完整文字內容。
  2. 繪製 第二個文字方塊(目標框),置於所需位置(可在同頁、下頁、不同欄位),保持空白。
  3. 選取 第一個文字方塊 → 「繪圖工具/格式」索引標籤 → 「建立文字方塊鏈接」(圖示為傾斜倒酒杯/箭頭流向)。
  4. 游標變為 倒酒杯/倒水壺圖示,移至 第二個文字方塊 內部點擊,鏈接建立成功(邊框會顯示連接指示)。
  5. 現在在第一個方塊輸入/刪除文字,溢出部分自動流入第二個方塊;同理可繼續鏈接第三、第四個方塊。

進階應用與注意事項

  • 中斷鏈接:選取已鏈接的文字方塊 →「建立文字方塊鏈接」按鈕變為「中斷鏈接」,點擊即解除。
  • 跨頁鏈接:目標方塊可在後續頁面,適合製作連續專欄版面。
  • 版面配置建議:先用「分欄」或「文字方塊」規劃版面網格,再建立鏈接,避免後期移動方塊導致版面錯亂。
  • 列印/匯出 PDF:鏈接關係完整保留,所見即所得。
  • 相容性:另存為 `.docx` 開啟於 Microsoft Word 時,文字方塊鏈接關係通常保留(Word 稱「建立文字方塊連結」),但複雜版面建議輸出 PDF 列印/分發。

創意應用場景

  • 不規則版面:文字繞開插圖、側邊欄、引言框,呈現雜誌級排版。
  • 雙語對照:左欄原文、右欄譯文,兩組獨立鏈接同步捲動。
  • 表單/證書:固定版面中多個填寫區域鏈接,一次輸入自動分流。
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