WPS表格，自動提取無重復項兩招

　　工作中經常會碰到需要從大量數據列表中提取無重復項的工作。對於這類刪除重復項的工作，一般只要使用高級篩選即可輕松實現。不過很多情況下我們在得到無重復列表後，還不時需要對原表數據進行修改增減。這就要求在不破壞原表前提下，當原表內容改變時能自動重新提取無重復項列表。這種能自動刷新的無重復列表只利用高級篩選顯然會很麻煩。在WPS Office 2010的WPS表格中，我們有兩種方法可以實現這種自動提取無重復項的效果。

　　一.數據透視表

　　數據透視表是WPS表格中的一個數據匯總統計功能。由於匯總就是對相同項目的數據進行統計，匯總結果中相同項目只顯示為一行，因此可以用來提取無重復列表。就以原表數據保存在B列，提取的無重復列表存放到D列中為例來說吧。

　　1.生成列表

　　用WPS表格打開保存數據的工作表，選中原數據所在列(B列)。單擊菜單“數據/數據透視表…”，在“創建數據透視表”窗口“請選擇放置數據透視表的位置”下選中 “現有工作表”單選項，並輸入位置為$D:$D(圖1)，確定完成設置後會顯示“數據透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數據”項選中，拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數據的無重復列表了(圖2)。

　　注：在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數據”拖動到“Σ數值”中，還可以在E列統計出各個無重復項的重復次數。

　　2.清除無關項

　　自動生成的無重復列表下多了空白和總計，得讓它們消失，順便再設置一下自動刷新。在“行標簽”區域中選中“原數據”項，右擊選擇“字段設置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中，單擊取消最後面“空白”復選項前的√(圖3)，確定後即可不顯示空白項。再次右擊“原數據”項選擇“表格選項”，單擊取消“列總計”復選項的√，並單擊選中“打開時刷新”復選項(圖4)，確定返回則可隱藏總計。當然最後你還可以再修改一下列標題、格式等等。

　　OK，以後你對B列數據進行修改、增減後，只要選中D列的任一單元格，在顯示的“數據透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復列表。即使你不去刷新，在重新打開此文件時，WPS表格也會自動幫你刷新無重復列表。

　　二、函數公式

　　數據透視表雖然可以自動刷新，但需要即時刷新的話，往往還得我們去單擊刷新才行。下面再介紹一個可以確實實現自動即時刷新的無重復列表。

　　1.編號索引

　　用WPS表格打開保存數據的工作表，在A1單元格輸入0，在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1)，拖動A2單元格的填充柄把數據向下復制填充出足夠的行數，至少要超過原表數據可能輸入的最大行數。這樣從B2算下來就只有第一個沒重復的項會顯示不同的序號，而與上面項有重復的則只會顯示和上一行相同的序號(圖5)，也就是說各個序號的第1個就是無重復項了。編號公式的列一定要在原表數據前面，若你的原表數據前面已經沒有空列可用的話，則需要選中原數據所在列，右擊選擇“插入”在前面插入一列空列，再在插入列中設置公式。

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　　2.提取無重復項

　　在D1單元格輸入標題為無重復列表。然後在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))並拖動填充柄向下復制填充出足以顯示所有無重復項的行數。現在對B列中的原表數據進行修改、增加或刪除，WPS表格都會即時自動重新提取B列數據中的無重復列表並顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號，那麼最後可以右擊A列選擇“隱藏”，即可把A列的編號藏起來。

　　公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區域中查找A列數據等於ROW()-1的單元格並返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當前行號減1來自動生成1、2、3……序列數。VLOOKUP有一個特點，那就是當查找范圍內有多個符合要求的值時，它只會返回符合條件的第一個值，我們就是利用了這一特點才能實現無重復列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當序列數大於A列的最大值時不顯示，因為此時VLOOKUP按序列數是找不到項的。

　　以上兩種方法各有優點，使用數據透視表可以在在顯示無重復列表的同時顯示重復次數，而且完全不用修改原表，缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新，但必需在原表中添加索引數列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。