適用場景

部門人員名單、是/否、狀態碼等固定選項反覆輸入時，下拉選單能大幅提速並避免拼字錯誤。

四步驟建立下拉選單

1. 選取目標儲存格區域，「資料」→「有效性」。
2. 「允許」下拉選「序列」。
3. 「來源」輸入框填入選項，項目間以英文半形逗號分隔（如：張三,李四,王五）。
4. 確定。回到表格點選儲存格，右側出現下拉箭頭，點選即可挑選項目。

若需修改選項，重新進入「資料有效性」編輯來源即可。簡單實用，讓表格錄入更專業。