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在 Word 文件中嵌入 Excel 工作表的完整教學

Excel 是強大的數據處理工具,擅長計算、分析與管理數據;Word 則在文字排版上更具優勢。將兩者結合,可發揮各自長處,讓文件同時具備優美排版與動態數據處理能力。本文將詳細說明如何在 Word 文件中插入 Excel 工作表,並示範編輯與調整技巧。

操作步驟

  1. 開啟 Word 文件:啟動 Word 2013(或更新版本),開啟欲插入 Excel 工作表的文件。
  2. 插入物件:切換至 「插入」 索引標籤,在 「文字」 群組中點選 「物件」 下拉箭頭,選擇 「物件...」。
  3. 從檔案建立:在彈出的「物件」對話框中,切換至 「由檔案建立」 索引標籤,點選 「瀏覽...」 選取目標 Excel 活頁簿檔案(.xlsx 或 .xls)。
  4. 完成插入:點選 「插入」 關閉瀏覽視窗,再點選 「確定」 關閉對話框。工作表即會以物件形式嵌入文件中。

調整與編輯嵌入的工作表

  • 調整大小:滑鼠左鍵拖曳工作表邊框上的控制點,即可自由縮放顯示範圍。
  • 就地編輯:雙擊嵌入的工作表區域,Word 介面會切換為 Excel 操作環境(功能區顯示 Excel 索引標籤),可直接進行資料輸入、公式計算、格式設定等操作。編輯完成後按 Esc 鍵即可返回 Word 編輯模式。

提示:嵌入的 Excel 物件預設為「連結」模式,若原始 Excel 檔案更新,文件中的資料也會同步;若需獨立副本,可在插入時取消勾選「連結至檔案」。

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