許多使用者習慣將資料複製到 Excel 計算後再貼回 Word，其實 WPS 文字內建強大的表格計算功能，支援快速統計、自訂公式、中文大寫數字格式，完全可在文件內閉環完成。
一、快速計算（無公式模式）
- 於表格中選取欲統計的儲存格區域（關鍵：必須包含欲顯示結果的空白儲存格）。
- 切換至 「表格工具」 索引標籤 → 「資料」 群組 → 「快速計算」 下拉選單。
- 選擇 求和、平均、最大值、最小值、計數 等，結果即自動填入先前選取的空白儲存格。
二、自訂公式計算（進階模式）
- 將游標定位於欲顯示結果的儲存格。
- 「表格工具」→「資料」→ 「公式」 按鈕。
- 「公式」對話框會自動偵測方向並預填
=SUM(ABOVE) 或 =SUM(LEFT) 等。
- 若需其他運算，點選「貼上函數」下拉選單選擇
AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT、IF 等。
- 確定後結果即寫入儲存格。
方向參考說明：ABOVE（上方連續數值）、BELOW（下方）、LEFT（左側）、RIGHT（右側）。亦可手動輸入範圍如 =SUM(B2:B10)。
三、數字格式：中文大寫、人民幣大寫一鍵套用
- 於「公式」對話框中，點選 「數字格式」 右側下拉箭頭。
- 選擇 「中文大寫」、「中文小寫」、「人民幣大寫」 等。
- 確定後，計算結果將以中文數字顯示（如「壹仟貳佰元整」），極適合合約、發票、公文製作。
四、以「欄位」形式插入計算（進階）
「插入」→「欄位」→ 類別選「公式與運算」，可插入可更新的計算欄位，支援更多樣化運算邏輯，且不佔用儲存格空間。
總結：掌握 WPS 文字表格計算，可拋棄計算機、減少跨軟體複製貼上，文件製作效率大幅提升。