圖表和數據應用詳解

　　Visio2007中的示例圖表是幫助您熟悉該程序中的某些更為高級的功能(如數據鏈接和數據透視關系圖)的極佳途徑。

　　每個 Visio2007示例圖表 都是為專門的用途而設計的，如項目時間線或銷售信息，並且每個示例都在 Excel 2007 工作簿中有其自己的示例數據。您可以打開和編輯每個示例圖表以了解其功能的工作原理，還可以保存編輯過的圖表。如果您還希望編輯示例數據，只需保存數據的一個副本並在所復制的數據與示例繪圖之間重新建立鏈接。

　　本主題介紹如何打開示例圖表並保存其示例數據。有關如何使用某些示例圖表中介紹的高級功能的詳細信息，請參閱下列主題：

　　創建數據透視關系圖介紹數據透視關系圖的用途，以及如何創建和如何編輯數據透視關系圖。

　　從 Excel、sql server、SharePoint 和其他外部源導入數據介紹數據鏈接功能，使用這些功能可以將繪圖中的形狀連接到工作表或數據庫表中的行。

　　使用數據圖形增強數據包含了多種可視化增強功能，使用這些功能可以清晰地顯示數據，如條件格式、標志、數據欄和文本域。

　　第 1 步：打開一個示例圖表

　　在“幫助”菜單上，單擊“示例圖表”。

　　在“示例”窗口中，單擊要打開的示例圖表。

　　單擊窗口右側的“打開圖表”。

　　第 2 步：保存示例數據的一個副本

　　在“幫助”菜單上，單擊“示例圖表”。

　　在“示例”窗口中，單擊具有您所需的數據的示例圖表。

　　單擊窗口右側的“打開示例數據”。

　　Excel 打開，示例數據顯示在工作簿中。

　　從“文件”菜單中單擊“另存為”。

　　為文件選擇一個位置，如“桌面”。

　　現在您可以打開示例數據的副本並進行編輯。

　　第 3 步：將復制的數據鏈接到示例圖表

　　注釋用於將復制的數據鏈接到示例數據透視關系圖的步驟將在下一節中介紹。

　　打開要將復制的數據鏈接到的示例圖表。

　　在“數據”菜單上，單擊“刷新數據”。

　　在“刷新數據”對話框中，單擊“配置”。

　　在“配置刷新”對話框中，單擊“更改數據源”。

　　按照向導的指示，使用您的數據副本作為數據源。

　　向導完成後，單擊“配置刷新”對話框中的“確定”，然後單擊“刷新數據”對話框中的“刷新”。

　　提示對大多數向導頁提供了具體的幫助。若要訪問“幫助”，請在頁面打開時按 F1 或單擊“幫助”按鈕。

　　將復制的數據鏈接到示例數據透視關系圖

　　如何確定示例是否為數據透視關系圖?

　　在 Visio2007 “幫助”菜單上，單擊“ 示例圖表 ”，並在“示例”窗口中單擊該示例。示例的描述將顯示在窗口右側其圖片的下方。

　　打開帶有要將復制的數據鏈接到的數據透視關系圖的繪圖。

　　注釋如果繪圖中有多個數據透視關系圖，則需對要將復制的數據鏈接到的每個數據透視關系圖重復執行此步驟。

　　在繪圖中選擇數據透視關系圖形狀。

　　在“數據透視關系圖”菜單上，單擊“選項”。

　　在“數據透視關系圖選項”對話框的“數據選項”下，單擊“更改數據源”。

　　按照向導的指示，使用您的數據副本作為數據源。

　　提示對大多數向導頁提供了具體的幫助。若要訪問“幫助”，請在頁面打開時按 F1 或單擊“幫助”按鈕。