人資、行政人員常需從身分證字號批次解析出生日期。WPS 表格內建「提取身分證生日」函數,三步驟即可完成,無需記憶複雜的 MID、DATE 組合公式。
操作步驟
- 開啟含身分證字號的工作表(假設身分證在 A 欄)。
- 點選欲輸出出生日期的儲存格(如 B2),點選工具列 fx 插入函數 按鈕。
- 於「插入函數」對話框,「常用公式」分類下選擇 「提取身分證生日」。
- 參數「身分證號碼」欄位,點選 A2 儲存格(或輸入
A2),點選「插入公式」。
- B2 即顯示該身分證對應出生日期(格式為 YYYY/MM/DD)。
- 雙擊 B2 右下角填充柄(或拖曳),自動填充其餘列。
補充說明
- 此函數自動解析身分證第 2-7 碼(民國年月日),並處理民國/西元年轉換。
- 若身分證格式不正確(如長度非 10 碼、含非法字元),函數會回傳錯誤值
#VALUE!,可搭配 IFERROR 處理。
- 同系列內建函數尚有「提取身分證性別」、「計算身分證檢查碼」等,同樣位於「常用公式」分類中。
效率對比:傳統手工公式需 50+ 字元,易打錯;內建函數僅需點選儲存格,零語法負擔,批次處理百筆資料只需秒殺。