Access入門教程 9.7 匯總數據

    現在的數據表還沒算出每份訂單所涉及的“銷售總金額”，我們可以在查詢中使用表達式來計算。先在查詢的設計窗口中添加一個目標字段，就是查詢數據表中最後的“銷售總金額”字段，因為這個字段不在任何一個表中，所以必須手動將它輸入到查詢表格的一個空列中。教程

    在列的字段行首先輸入“銷售金額”，然後輸入“：”（注意必須輸入英文模式下的“：”），接著輸入“[產品信息表]![產品單價]*[訂單信息表]![訂貨數量]”，現在再切換到查詢的數據表視圖看看結果，查詢新增了“銷售總金額”列，並且自動算出了每份訂單中涉及的金額。自學

    我們在寫計算表達式的時候必須注意它的格式，首先是字段名稱，接著是“：”然後是表達式的右邊部分，在用到本查詢中的目標字段時，必須將字段名用方括號括起來，在字段名前面加上“[所用表的表名]!”符號來表示它是哪個表中的字段。剛才說的都是一些簡單的計算，如果要對數據進行一些復雜的計算，要計算十幾個值，都這麼寫會很麻煩，而且如果要取某個值開方後的值，就寫不出了。為了完成更多更復雜的計算，Access提供了一個專用的“表達式生成器”，它的具體使用方法將在下一課裡講。