總則
計劃先行、內容細化、步驟明確、責任到人、時間具體、問題即時解決、不留尾巴、周密細致嚴謹。
完整流程
一、確定版心與各部分版式要求
成品尺寸、邊距、欄數、字體字號、行距、段前段後、圖文混排規範。
二、記事本整理全書文本
分章節、分層級純文字整理,便於批量匯入。
三、頁面與輔助線設定
頁面比版心大(含天地左右邊、書眉、裝訂線、印刷工藝要求)。優勢:貼上段落文字框無需調寬、邊距一次到位。
四、製作各部分樣張
- 複製部分文字 → CorelDRAW 無選取狀態貼上(預設段落格式生效)
- Ctrl+T 格式化:分欄 → 段落(對齊/間距) → 字符(字體/大小) → 特殊排版規則
- 建立文字/圖形樣式(以多數段落為準),另存為專用 .cdt 樣式檔
- 估算總字數換算頁數,微調格式配合印張與用紙
- 複製最終確認格式屬性 → 存為「書名.cdt」母版
五、書眉、頁碼、奇偶頁樣張
- 主圖層設定共用元素(書名、版心線等)
- 奇偶頁分別做頁碼樣張,便後續逐頁貼用
- 列印樣張客戶簽確或自行複核,此步完成 = 書排好 2/3
六、正式排版:分批匯入、套用樣式
依樣張要求,記事本/其他軟件校對無誤文本 → 貼入 CorelDRAW → 套用樣式/修改預設樣式 → 同步估算各部分頁數,控制單檔大小。
七、多輪校樣修改
- 初樣:列印校對修改
- 二樣:修改局部非標準格式文本
- 三樣:插入圖片/表格/廣告 → 物件纏繞文字或手動調位
- 四樣:局部修飾(小標題底圖等)、書眉/頁碼/前言/目錄/版權/裝幀完善
八、清樣簽收 → 出菲林/打樣/制版/藍樣 → 印刷收款
關鍵經驗談
- 樣張確認環節最關鍵,返工成本極高,必須與客戶講清「重改收費」
- 虛擬頁面法(矩形框代替實體頁面)可在單頁排 16/32 頁,配合印張制版極便利
- CorelDRAW 複製貼上極強,手動調頁碼靈活自由,適合中小頁數刊物
- 檔案切分策略:按印張 (16P/32P) 分檔,兼顧運行速度與制版便利
- 表格功能強但無自動計算/圖表,複雜報表建議 Excel 製圖後匯入