設計師的知識管理術！

 　　知識管理是當下挺熱門的領域，曾記得中學時老師常說你雖然很刻苦，卻不得方法。那麼方法是什麼，可能就是這個所謂的知識管理。涉及這個領域的工具實在太多了，不可能一一道來。挑了一個最有代表性的工具，整合些以往收集的資料和最近閱讀的相關書籍，形成這篇知識管理小總結。

　　由於自己的設計師，很多收集和分類模型都是針對這個團體。其他的朋友舉一反三就好，這方法總是死的，只有針對每個個體的專門配置才是活的，也是最具有實踐意義。

　　挑選的軟件是evernote，國內版本印象筆記。兩者沒什麼區別，主要功能就是收集、整理、同步，從某種程度上看是類似於自己的另一個大腦，能通過設備隨時隨地查看已搜集的相關信息。當然類似的工具還有很多，類似於國內的有道雲筆記、麥庫記事等等。

　　善用快捷鍵&插件：

　　使用 Evernote 一定不能忘記快捷鍵。

　　除了網絡以外，很多人還擁有大量的 Word、PDF、TXT 等電子文檔，這些也是很重要的知識載體。利用”粘貼至 Evernote”的快捷鍵，就能夠把電子文檔中重要的信息存到 Evernote 當中。

　　無格式粘貼——ctrl+shift+v

　　截屏——win + printScreen (保存至evernote)

　　搜索——win + shift + F (目錄檢索)ctrl+f(當前文件檢索)”Win”鍵是左邊的Ctrl和Alt鍵中間的那個鍵

　　善用其它相關工具

　　網絡剪輯器 (隨時隨地一按鈕收集)

　　pocket& Clearly (統一格式用)可以利用”無格式粘貼ctrl+shift+v “進行資料統一處理，不過自己更習慣使用pocket整理規整，再通過”網絡剪輯器”收集。主要設計師更喜歡簡潔優雅的排版格式，而後者顯然更能滿足這一要求。

　　EVERNOTE的收集：

　　少用分類，多用搜索(持保留)：搜索欄右邊有個”創建保存的搜索”按鈕，保存下來的關鍵字會在界面左側以標簽的形式出現。所以在某種程度，這也是另一種分類模式，而且能夠隨時刪除和增加，並不影響資料的結構。

　　在 Evernote 增加了筆記本”堆棧”功能後，用戶可以更有條理的整理自己的筆記。比如說，工作上的筆記和個人記錄的筆記，可以分別用不同的”堆棧”來歸納。這樣在整理筆記的時候會更有目的性。具體示例如圖。我在使用中還發現，善用”標簽”也能增加整理的效率。因為 Evernote 只顯示每個筆記本下的”標簽”，因此利用這個特性，可以利用標簽為筆記進行更加細微的分類。比如我設置了一個筆記本，專門搜集各個公司的財報，那麼和不同公司有關的財報，我就可以用不同的標簽來標記，這樣可以方便我長期追蹤。

　　EVERNOTE的分類：

　　效率為什麼低下：

　　1)無目的的存儲 2)不願意捨棄 3)過度整理

　　糟糕分類的前兆：

　　1)不要建立類似”存儲好文章”這類極為概括的分類。 2)不要把分類當作倉庫使用。 3)不要把”捨不得刪除”的資料都存入。

　　優秀分類的特征：

　　有趣的命名，且”一看就知道是做什麼”。比方說自己的收集資料庫叫做”彈藥庫”，當然也可以改類似”糧草倉”、”垃圾桶”或”百寶袋”這類感覺更有趣，充滿行動力的分類名。

　　結構化的知識庫：“復制筆記鏈接”比如有篇核心筆記需要用到類似的參考資料，這個功能就能極大派上用場。尤其是做些嚴謹的文章時，能減少很大的工作量。需要翻越時，簡單的點擊就能找到出處。且能鍛煉自己的思考的寬度，進而建立完整的知識管理分支。

　　用”數字”讓標簽排好隊像”A，B，C”來命名大分類，”00，01，02″進行二級分類命名。同時分類這東西應該是一直變化，不可能一下就分出最理想的層次。依據自己的工作和生活微調其中的項目就好了。

　　建立”時間概念的標簽”(快捷鍵F3)evernote的書籍曾經介紹標簽不是用來分類，而是用作”時間管理、行動管理”。快速建立文章標簽的快捷鍵F3。推薦的快速符號是“!、@、#、￥”

　　!=時間維度

　　@=聯系方式

　　#=普通分類

　　￥=生活消費

　　普通筆記本分類參考分類其實有太多太多方法和模型，還是那句話，根據自己的實際情況。由於自己已經有日程軟件去管理時間，所以evernote的定義更像是資料庫(腦庫)。最核心是資料收納，其次是些常用的模塊。用字母和數字做性質的區分，以”.”讓分類更容易被眼睛快速掃描。

　　0.彈藥庫=資料庫

　　A.工作=工作模塊

　　B.個人=私人生活、學習等

　　C.方向=夢想以及相關的大項目

　　L.臨時=除上以外的分類

　　Z.封存=需要歸檔的個人項目

　　網友的分類，供參考

　　(1)健康：健身、心理、美食、綜合等;

　　(2)工作：PM、工作技能、開發測試、實際工作項目(收藏夾專用)等;

　　(3)素質：讀書、GTD、寫作、教育視頻、紀錄片、綜合下載、資料查詢等;

　　(4)家庭：理財、育兒、婚姻、狗狗、房屋裝飾等內容;

　　(5)社交：TMC、微博、郵箱電話、論壇等;

　　(6)愛好：音樂、影視、漫畫、旅游、NBA、語言、新奇軟件(不含工作技能軟件)等。