功能優勢

將 PPT 發布到 Word 生成講義，可利用 Word 強大的排版編輯功能，添加詳細備註、調整格式、插入補充資料，適合會議分發、教學大綱、培訓教材等場景。

操作步驟

步驟 1：打開演示文稿

按 Ctrl + O 打開文件。

步驟 2：進入「保存並發送」

點擊 「文件」 選單 → 「保存並發送」。

步驟 3：選擇「創建講義」

在右側面板的 「文件類型」 區域，點擊 「創建講義」 按鈕。

步驟 4：確認發布

右側顯示「使用 Microsoft Word 創建講義」，再次點擊 「創建講義」 按鈕。

步驟 5：關鍵設置——版面配置

彈出「發送到 Microsoft Word」對話框，務必根據需求選擇：

版面選項	效果說明	推薦場景
投影片旁的備註	每頁上方一張投影片，下方為該頁備註區	演講者備課、帶詳細講稿
投影片旁的空白行	每頁一張投影片，下方留白供手寫筆記	會議分發、聽眾記錄
投影片下方的備註	投影片佔上半頁，備註佔下半頁	備註較多時
投影片下方的空白行	投影片上、空白下	簡潔版講義
僅大綱	僅導出文字大綱，無投影片縮圖	快速瀏覽架構、編輯文案

「粘貼」與「粘貼連結」區別：

• 粘貼：生成靜態副本，後續修改 PPT 不影響 Word 文檔。
• 粘貼連結：建立連結，PPT 更新後 Word 中可選擇更新內容。

步驟 6：生成 Word 文檔

點擊「確定」，Word 將自動啟動並生成講義文檔，可直接編輯、保存、打印。

實用技巧

• 生成前請在 PPT 中完善 「備註」 內容（普通視圖下方面板），講義才更有價值。
• 若講義頁數過多，可在 Word 中調整圖片大小、字體、欄數優化排版。
• 選擇「粘貼連結」時，源 PPT 文件移動/重命名會導致連結斷開，建議定稿後再連結。