Outlook 收件箱進階技巧：自訂欄位顯示郵件「齡期」

Microsoft Outlook 2002 及更新版本提供豐富的收件箱管理設定，讓您能依需求自訂檢視。除了常見的「依對話串列群組排序」、「郵件著色區分」與「設定字型區分郵件」外，您還可以透過建立「使用者定義欄位」，在收件箱中新增自訂欄位，以小時與天數顯示電子郵件的齡期（即收到多久時間），一眼掌握郵件停留時間。

操作步驟

1. 在郵件清單的欄位標題列（如「寄件者」、「主題」、「收件時間」）上按右鍵，選擇「欄位選擇器」。
2. 在「欄位選擇器」對話方塊中點擊「新增」。
3. 在「類型」下拉清單中選擇「公式」。
4. 在「公式」輸入框鍵入：DateDiff("h",[Received],Now())
5. 在「名稱」輸入框命名，例如「郵件齡期」，點擊「確定」。此時「欄位選擇器」清單會出現「收件箱中使用者定義的欄位」，底下即有您剛建立的「郵件齡期」。
6. 將「郵件齡期」拖曳到欄位標題列，建議放在「收件時間」旁邊以便對照。
7. 新欄位雖已顯示，但格式尚未設定。右鍵點擊該欄位標題，選擇「設定欄位格式」。
8. 在「設定欄位格式」對話方塊的「可用欄位」清單中選取「郵件齡期」。
9. 在「公式」框輸入完整顯示公式：
   DateDiff("h",[Received],Now()) & " hours ( " & DateDiff("d",[Received],Now()) & " day(s) ) old"
10. 點擊「確定」完成設定。

現在您的收件箱會清楚顯示每封郵件已收受多少小時（及換算天數），方便優先處理久未回覆的郵件。

移除自訂欄位

若不再需要，右鍵點擊該欄位標題 → 「欄位選擇器」 → 將「郵件齡期」從標題列拖回「欄位選擇器」對話方塊即可。