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Excel 2010 輸入數值型資料:格式預設與符號自動添加

數值型資料特性

數值是 Excel 計算核心,包含整數、浮點數、科學記號、日期/時間序數、邏輯值(TRUE=1, FALSE=0)。輸入方式與文字相同,但具備格式預設與事後格式化雙重機制自動添加貨幣符號、千分位、百分號等。

輸入與格式化流程

  1. 直接在儲存格輸入數字(可含小數點、負號、E 科學記號)。
  2. 預先設定格式:選取區域 → Ctrl+1 設定「貨幣」、「會計」、「百分比」等 → 再輸入數值,自動套用符號。
    數值輸入與格式化示意
  3. 事後套用格式:輸入完畢 → 選取區域 → 「開始」面板「數字」群組快速選擇「貨幣」、「百分比」、「千分位」圖示,或 Ctrl+1 精細設定。

關鍵輸入技巧與陷阱

  • 前導零:輸入 `00123` 預設會變 `123`。解法:預設格式為「文字」或輸入前加單引號 `'00123`。
  • 長數字截斷:超過 15 位有效數字(如信用卡 16 碼)尾數會歸零。解法:格式設為「文字」或分欄儲存。
  • 分數輸入:輸入 `1/2` 預設被判定為日期 1 月 2 日。解法:輸入 `0 1/2`(前導零+空格)或預設格式為「分數」。
  • 負數輸入:`-100` 或 `(100)`(會計格式自動轉紅字括號)。
  • 千分位分隔:輸入時可打 `1,000`(系統忽略逗號),或事後套用「千分位格式」。

數值精度與儲存限制

  • Excel 採 IEEE 754 雙精度浮點數,15 位有效數字精度。
  • 極大/極小數值自動轉科學記號顯示(如 `1.23E+12`)。
  • 二進制浮點數誤差:`0.1+0.2=0.30000000000000004`,財務計算建議用 `ROUND` 函數或改用整數分單位(元→分)。
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