啟用自動篩選

1. 選取資料清單任一儲存格（或整個區域）。
2. 「資料」 → 「篩選」（或 Ctrl+Shift+L）。
3. 標頭列出現 下拉箭頭，即進入篩選模式。

基本篩選操作

• 點擊箭頭 → 取消勾選「全選」 → 勾選需顯示的項目 → 確定。
• 文字/數值/日期欄位下方提供 專屬篩選選單：「文字篩選」、「數字篩選」、「日期篩選」。

進階條件篩選（以數值為例）

1. 點擊「銷售」箭頭 → 「數字篩選」 → 「大於」。
2. 在「自訂自動篩選」對話框輸入 4000 → 確定。
3. 結果：僅顯示銷售 > 4000 的列。

圖解示範

多欄位疊加篩選

對多個欄位依序套用篩選，邏輯為 AND（同時滿足所有欄位條件）。例如：先篩選部門=業務，再篩選銷售>4000，結果為「業務部且銷售>4000」的記錄。

常用技巧與快捷鍵

操作	方法
清除單欄篩選	箭頭 → 「清除『欄位』的篩選」
清除所有篩選	「資料」→「清除」或再次點擊「篩選」按鈕
重新套用（資料更新後）	Ctrl+Alt+L 或「資料」→「重新套用」
複製可見儲存格	Alt+; 選取可見 → 複製貼上
快速篩選選取儲存格值	右鍵儲存格 → 「篩選」→「依選取儲存格的值篩選」

搜尋方塊應用（Excel 2010+）

篩選下拉選單頂部有 搜尋方塊，輸入關鍵字即時過濾清單項目，支援萬用字元（* ?），極適合龐大項目清單快速定位。

小結

自動篩選是 Excel 最基礎也最常用的資料探索工具。從簡單勾選到進階條件、搜尋方塊、複製可見儲存格，熟練這套流程能讓日常資料檢視、清洗、報表產出效率倍增。