核心前提：資料必須先排序

分類彙總的運作邏輯是「連續相同值歸為一組」，因此 資料清單必須依分組欄位預先排序。例如要按「規格」分類統計「優惠價」，必須先對「規格」欄位執行排序（A-Z 或自訂順序）。

標準建立流程

1. 對資料清單執行 排序（資料 → 排序 → 依「規格」排序）。
2. 任選清單內任一儲存格。
3. 切換至 「資料」 索引標籤 → 「大綱」 群組 → 「分類彙總」。
4. 在對話框設定：

• 「每當下列欄位發生變化」：規格（排序欄位）。
• 「統計函數」：Sum（或 Average、Count、Max、Min 等）。
• 「加入彙總至」：勾選 優惠價（或其他數值欄位，可多選）。
• 勾選 「最上列」、「最左欄」（若含標題）。
• 勾選 「分類彙總以下的資料」 可在每組底部插入小計列（預設）。
• 點擊「確定」。

圖解示範

進階：建立多層（巢狀）分類彙總

參考 「Excel 巢狀分類彙總」 文章，關鍵在於第二次呼叫「分類彙總」時 取消勾選「取代目前的彙總」。

結果管理技巧

• 複製僅彙總列：點擊層級數字 2 → Alt+; → 複製 → 貼上值。
• 格式化小計列：選取小計列（可用 Alt+; 選取可見儲存格後再按 Ctrl+Shift+* 擴大選取） → 套用粗體、底色。
• 移除彙總：分類彙總對話框 → 「全部移除」。

常見錯誤排查

錯誤	原因	修正
小計結果為 0 或錯誤	數值欄位含文字/儲存格格式為文字	資料 → 分欄 → 完成（轉數值）或用 VALUE() 函數
同群組資料被拆成多組	未預先排序，或排序欄位與分類欄位不一致	重新依正確欄位排序後再建立彙總
大綱符號不顯示	選項未啟用	檔案 → 選項 → 進階 → 勾選「顯示大綱符號」

小結

分類彙總是 Excel 最經典的「零程式碼報表產生器」，三步驟（排序、設定、確定）即可產出專業階層報表。掌握「排序與分類欄位一致」、「多層不取代」兩大核心原則，即可駕馭各類彙總分析需求。