Word 編輯的基礎是「選取」。掌握滑鼠與鍵盤的多種選取技巧,能大幅加快編輯、格式套用、複製移動的速度。
1. 選取連續文字
滑鼠法
- 游標移至起始位置點一下。
- 按住左鍵拖曳至結束位置。
- 放開左鍵,選取區域反白顯示。

鍵盤法(盲打族首選)
- 游標移至起始點(方向鍵/Home/End/Ctrl+Home/End)。
- 按住 Shift + 方向鍵/Home/End/PgUp/PgDn/Ctrl+←/→ 擴展選取。
2. 選取不連續文字(多重選取)
- 先用上述方法選取第一區塊。
- 按住 Ctrl 不放,再用滑鼠選取第二區塊、第三區塊…
- 所有區塊同時反白,可一次套用格式/複製/刪除。

3. 快速選取單位(滑鼠點擊技巧)
- 單字:雙擊字詞。
- 整行:點擊左邊界空白處(游標變右向箭頭)單擊。
- 段落:左邊界雙擊 / 三擊段落內任意處。
- 整份文件:Ctrl+A / 左邊界三擊 / 「開始」→「選取」→「選取所有內容」。
- 直選區塊:按住 Alt + 滑鼠拖曳(適合表格/欄位資料)。
4. 刪除文字
- 選取後按 Delete 或 Backspace。
- 右鍵選取區塊 → 「剪下」/「刪除」。
效率口訣
連續用 Shift,不連續用 Ctrl,單位雙三擊,區塊按 Alt。 熟練這幾鍵,編輯速度至少快 3 倍。