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WPS 2000 新手入門完整教程:安裝啟動、建立儲存、編輯操作、表格製作

WPS 2000 經典入門教程,涵蓋安裝、啟動/退出、新建/開啟/儲存/關閉文件、多種檢視模式、編輯操作 (插入點定位、選取、複製/移動/刪除/復原/重複)、表格建立與儲存格編輯等核心基礎操作。

課程一:安裝、啟動與退出

1.1 安裝

  • 光碟 SETUP.EXE 或「開始→執行」瀏覽選取安裝。
  • 一路「確定/下一步」可用預設值安裝,或選「自訂」勾選所需組件。

1.2 啟動

  • 「開始→程式→WPS 2000 測試版→金山 WPS 2000」。
  • 或桌面捷徑、資源管理器運行 WINWPS.EXE。

1.3 退出 (六種方式)

  • 「檔案」→「退出」
  • 雙擊視窗左上角圖示
  • Alt+F4
  • 選單列左側圖示 → 「關閉」
  • 視窗右上角關閉鈕 (Win95)

課程二:建立新文件與檢視模式

2.1 新建文件

  • 啟動時依預設模板自動建立「新文件」。
  • 工具列「新建」按鈕 / Ctrl+N / 「檔案」→「建立新文件」。

2.2 三種檢視模式

  • 圖文排版 (預設):所見即所得,適合版面調整。
  • 文字編輯模式:僅顯示文字,適合大量輸入。Alt+V, T 或右鍵切換。
  • 列印預覽:縮小整頁/多頁檢視,F8 或工具列按鈕 / 「檔案」→「列印預覽」。

2.3 縮放比例控制

  • 工具列縮放組合框 / 「檢視」→「縮放比例」 / 直接輸入數值。
  • Ctrl+> 放大 10%,Ctrl+< 縮小 10%。
  • 雙擊頁面左右空白區 → 自動切換「頁寬」模式。

2.4 儲存與關閉

  • 首次儲存:工具列「儲存」/ F2 / Ctrl+S / 「檔案」→「檔案存盤」,指定檔名、類型 (WPS/文字)、路徑。
  • 關閉文件:視窗關閉鈕 / 「檔案」→「關閉文件」,未存盤會提示。

課程三:編輯現有文件

3.1 開啟檔案

  • 「開始→文件」列表直接開啟 WPS 檔。
  • 資源管理器雙擊 WPS 檔自動關聯開啟。
  • 不確定類型時:啟動 WPS → F3 或工具列「開啟」/「編輯」→「開啟文件」選擇。

3.2 插入點定位

  • 滑鼠點擊目標位置 (I 型游標閃爍處即插入點)。
  • Ctrl+Home/End 跳至文件首/尾。
  • Ctrl+PageUp 快速定位。
  • 「編輯」→「尋找」輸入字串自動定位。

3.3 編輯操作

  • 插入/改寫:狀態列最右顯示模式,Insert 或點擊狀態列切換。
  • 選取文字:滑鼠拖選 / 鍵盤 Shift+方向鍵、Shift+Home/End、Shift+PageUp/Down、Ctrl+A 全選。
  • 複製:先複製到剪貼簿 (工具列/選單/Ctrl+C/右鍵) → 移動游標 → 貼上 (工具列/選單/Ctrl+V/右鍵)。或按 Ctrl 拖曳複製。
  • 移動:滑鼠拖曳選取文字 / Ctrl+X 剪下 → 貼上。
  • 刪除:Del 刪選取 / Ctrl+Y 刪整行 / Ctrl+T 刪至最近標點。
  • 復原/重複:Ctrl+Z 復原 (可連續) / Ctrl+A 重複 (僅復原後有效)。

課程四:插入與編輯表格 (以課程表為例)

4.1 建立表格

點「建立表格」按鈕,十字游標拖曳決定列行數,鬆開生成可編輯空表格,游標停留左上儲存格 (當前儲存格右/下有操作點)。

4.2 儲存格內容編輯、複製、移動

輸入法同文件編輯。儲存格間複製移動同文字操作。調整行列順序技巧:剪切整行 → 貼上到目標位置 → 依序調整。

掌握以上基礎,WPS 2000 文件處理輕鬆上手。

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