WPS 2000新手入門教程

    第一課 WPS 2000的安裝、運行與退出

　　1.1 WPS2000的安裝

　　WPS 2000在各種Windows平台下的安裝方法相似，以在中文Win95下的安裝http://.為例:

　　首先將WPS 2000安裝光盤放入光驅，打開文件管理器或資源管理器，從光驅盤符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件，雙擊運行它；

　　或是從“開始”菜單中選擇“運行”命令，在出現的對話框中單擊“浏覽”選擇光盤上“SETUP.EXE”文件，單擊“確定”運行它。

　　根據屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕，可按缺省值安裝。

　　也可選擇自定義安裝，在安裝組件對話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。

　　1.2 WPS2000的運行

　　安裝完畢重啟計算機後，從“開始”菜單“程序”下的“WPS 2000測試版”中單擊“金山WPS 2000”即可啟動。

　　也可在桌面創建快捷方式，或從文件管理器、資源管理器等找到WPS 2000目錄下的WINWPS.EXE文件並運行它。

　　1.3 WPS2000的退出

　　可用用以下任意一種方式退出WPS 2000：

　　單擊“文件”菜單“退出”命令；

　　雙擊窗口左上角WPS 2000圖標；

　　用組合鍵“ALT＋F4”；

　　單擊菜單欄左側的圖標，從彈出的菜單中選擇“關閉”;

　　單擊WPS 2000窗口右上角的關閉按鈕(在Win95中)。

    第二課 創建新文件

　　2.1 創建普通的新文件

　　如果沒有指定要打開的文件，WPS 2000在啟動時會根據默認模板自動建立一個名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內容，完畢後再用保存命令即可得到一個新文件。

　　也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl＋N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創建普通的新文件。

　　2.2 用不同方式查看文件

　　新文件創建後，我們要輸入內容或對其進行編輯，根據文件輸入和編輯的不同時期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：

　　以默認的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內容與打印出來的效果一致，是一種“所見即所得”的編輯方式。一般在對文檔進行文字、頁面、段落格式等的設置和版面的調整時采用。

　　用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用於文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進入文本編輯狀態。在文本編輯狀態下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。

　　打印預覽。這種方式能顯示縮小的整個頁面及多個頁面，一般用來檢查整個文件的頁面編排。單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預覽”命令，可進入打印預覽狀態。

　　按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預覽狀態下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認，可改變文件的顯示比例。快捷鍵“Ctrl＋>”一次能將顯示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可將顯示比例縮小10％。用鼠標雙擊頁面左、右的空白區域，可直接將顯示方式變為“頁寬”。

　　2.3 保存新文件

　　新文件編輯完成後,我們要為其命名並將保存到磁盤上，才能在下次需要時調出來。第一次保存新文件時，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl＋S”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開“文件存盤”對話框。

　　在“文件存盤”對話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型(WPS文件或文本文件)；單擊“驅動器”窗口右側的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇完盤符後,對“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設置完畢後，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設置即生效。

　　2.4 關閉文件

　　單擊文件窗口右上角的關閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關閉文件”命令可關閉文件。如果在選擇關閉文件前未將對文件所做的修改存盤，那麼系統會彈出一個對話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤。回答“是”,將把最近一次保存後所做的修改內容存盤，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。

    第三課 編輯文件

　　3.1 打開已有文件

　　在“開始”菜單“文檔”列表中可直接打開WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開的WPS文件，然後雙擊該文件，WPS 2000會自動打開它。如果不確定所打開的文件類型，可先運行WPS 2000，然後按F3鍵或單擊工具欄上的“打開文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開文件”命令，在隨後出現的“打開文件”對話框中選擇相應的文件即可。

　　3.2 插入點的選擇與定位

　　打開已有文件後，就可以對它進行修改了。我們一般用在文本區呈“Ⅰ”狀的鼠標移動到需修改的位置，然後單擊鼠標，此時屏幕上出現一個豎條狀的閃爍光標，此即插入點。在插入點的位置我們可以進行輸入或改寫。確定插入點位置的常用光標移動命令和鍵盤操作如下：　　

　　鍵盤操作 實現功能

　　Ctrl+Home\End 將光標移至文件頭尾

　　Ctrl+PageUP 實現快速定位

　　如果知道欲修改位置附近的字符串內容，可用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對話框的“查找”窗口中輸入相應字符串，WPS 2000會自動將光標停留在該字符串的位置上。

　　3.3 編輯已有文件

　　(1)插入和改寫

　　我們可以在插入點的位置插入(增加任意數量的字符串)和改寫(用當前輸入的字符代替光標後的字符)文本。狀態欄的最右端顯示了當前狀態是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標單擊狀態欄上的顯示狀態可來回切換。

　　(2)選定文本

　　在WPS 2000中，所有的格式編排都必須針對選中的內容進行。用鼠標將插入點放到需選定內容的起始位置，然後按住鼠標左鍵不放，在屏幕上進行拖動，直到需選定內容結束處再松開，即可選定文本，選定的內容呈現反白顯示。用鍵盤選定文本的方法如下：

　　鍵盤操作 實現功能

　　Shift＋→← 選定右左邊一個字符

　　Shift＋↑↓ 選定向上下一行內容

　　Shift＋Home\End 選定內容行首尾

　　Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 選定到文件開頭/結尾

　　如果一次想選擇所有內容，可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。

　　(3)復制文本

　　復制文本時，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標單擊選定的文本拖拉至需復制位置松開的方法外，其余的操作方法均需先將選定內容拷貝到剪貼板中。拷貝方法為：

　　單擊工具欄的“拷貝”按鈕；

　　單擊“編輯”菜單“復制”命令；

　　用快捷鍵“Ctrl＋C”；

　　單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復制”命令。

　　然後將光標移動到欲復制的位置，用以下任意一種操作進行粘貼：

　　單擊工具欄的“粘貼”按鈕；

　　單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”；

　　用組合鍵“Ctrl＋V”。

　　(4)移動文本

　　選定需移動的文本後，用鼠標左鍵單擊選定的內容將其拖拉到相應位置後松開即可完成文本的移動。也可在選定文本後，用快捷鍵“Ctrl＋X”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令，將選定內容剪切到剪貼板中，再將插入點移動到相應位置進行復制。

　　(5)刪除文本

　　選定文本後，直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令，可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“Ctrl＋Y”來刪除光標所在的一行內容，“Ctrl＋T”來刪除從光標到最近的一個標點符號所在位置的全部內容。

　　(6)恢復與重復操作

　　“恢復”是WPS 2000中一個非常有用的命令。它能自動保存在進行文件編輯時的若干步操作經過及內容變化，如果不慎進行了誤操作，就可以通過單擊工具欄上的“恢復”按鈕或組合鍵“Ctrl＋Z”來恢復誤操作前的內容，“恢復”命令可連續使用。“重復”是相對於“恢復”而言的，只有在進行了“恢復”操作後，“重復”功能才有效，按“重復”按鈕或組合鍵“Ctrl＋A”能重復最近一次的操作。

    第四課 插入、編輯表格

　　表格制作是WPS 2000的一項重要功能。在WPS 2000中，表格是以框的形式插入在文檔中的。下面，我們就以制作課程表為例。

　　4.1 插入和創建新表格

　　單擊“創建表格”按鈕，將呈十字形的鼠標置於頁面任意位置進行拖動，此時會在起始點和鼠標當前位置之間出現一表格虛框，待行、列值達到要求時松開鼠標，一個處於編輯狀態的空表格即制作完成，此時光標處在表格的左上角表元中，此表元的右側和下側出現兩個操作點，表示此表元為當前表元，可接受輸入或編輯等操作。

　　4.2 表元內容的插入、移動與復制

　　新表格創建完成後，將欲輸入內容的表元置為當前表元，即可向表格中填充內容，其方法和編輯文檔一樣。

　　那麼需要在表元間進行內容的復制與移動，其方法與復制和移動文本相同。例如，假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒，那麼除了一項項地進行移動和復制外，還可以用以下步驟調整：

　　選定周四全部課程，將其剪切到粘貼板上；

　　將插入點置於周六的第一節課位置，單擊“復制”，將內容拷貝過去；

　　用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四，再將周六的課程拷貝到周四，即完成了周五和周四全部課程的對