Outlook收件箱組織技巧按線程分組排序

　　您是否感覺難以跟蹤電子郵件?您是否又忘記回復重要的電子郵件?您是否希望一眼就知道哪封電子郵件首先應該閱讀?這些問題以後都不必擔心了http://.。

　　Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供豐富的收件箱管理設置，可以根據您的需用來自定義收件箱的外觀。在一個常見的 Outlook 2002 收件箱中，帶下劃線的電子郵件都屬於相同的電子郵件線程。(“線程”是指一連串的電子郵件，從最初收到的電子郵件開始，並包括對該郵件的全部回復。)但是，線程非常難以掌握，因為電子郵件按日期排序。

　　解決這個問題的方法是，首先按線程對電子郵件進行分組，然後按日期排序，從而提供更好、更清晰的管理方法。您還可以給某些電子郵件著色以幫助您快速識別郵件。本專欄提供一些管理收件箱的方法技巧，即如何:

　　按線程對電子郵件分組並按日期排序。

　　給電子郵件著色。

　　設置電子郵件的字體屬性的格式。

　　創建和說明新的用戶定義的字段。

　　今天我們介紹第一部分：按線程對電子郵件分組並按日期排序。

　　按線程對Outlook收件箱中的電子郵件分組並按日期排序(即根據線程分組並按日期排序)可以很容易地掌握電子郵件會話。

　　操作方法如下：

　　1.右鍵單擊列標題欄。該欄在電子郵件右上方，包含列標題“發件人”、“主題”等。

　　2.單擊快捷菜單上的“分組依據框”。

　　3.再次右鍵單擊列標題欄。

　　4.單擊快捷菜單上的“字段選擇器”。這將顯示“字段選擇器”對話框。

　　5.將“會話”字段拖到“分組依據”框。

　　現在，了解電子郵件如何按某個主題的會話進行分組，並依據日期和時間按降序進行排序。

　　注:若要撤消分組和排序，首先顯示第 3 和第 4 步中的“字段選擇器”對話框，然後將“會話”字段從“分組依據”框拖回到“字段選擇器”對話框中。

　　

Outlook收件箱組織技巧按線程分組排序.