Outlook 收件箱整理術：依對話串群組並按日期排序

您是否常因郵件堆疊而難以追蹤對話脈絡？Outlook 2002 以上版本提供強大的群組與排序功能，讓您輕鬆掌握郵件來龍去脈。

為什麼需要「依對話串群組」？

預設收件箱依日期排序，屬於同一主題的來回郵件（對話串）會被分散在不同時段，難以一覽全貌。透過「先依對話串群組，再依日期排序」，即可將同一主題的所有郵件聚合，並以時間順序呈現，大幅提升閱讀效率。

操作步驟

1. 在郵件清單的欄位標題列按右鍵，選擇「群組依據方塊」。
2. 再次右鍵點擊欄位標題列，選擇「欄位選擇器」。
3. 在「欄位選擇器」對話方塊中，將「對話」欄位拖曳到上方的「群組依據」方塊。
4. 完成！郵件現已依主題群組，且群組內依日期時間降冪排序。

取消群組與排序

開啟「欄位選擇器」，將「對話」欄位從「群組依據」方塊拖回「欄位選擇器」清單中即可還原預設檢視。

善用此技巧，搭配郵件著色與字型設定，打造專屬高效收件箱。