Outlook Express使用技巧大全之提高篇

　　很多朋友使用IE軟件包中的Outlook Express（以下簡稱OE）來收發電子郵件。對初學者來說，根據提示或向導的確很容易使用這個軟件http://.，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向導和在線幫助卻又顯得有點力不從心。由於沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，於是具體操作時走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時更方便快捷一點，筆者將自己平時積攢的一些經驗拿出來與大家分享，與大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之應用篇

　　1.如何用OE制作郵件簽名？

　　首先打開OE主操作窗口，用鼠標單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，打開“新郵件”編輯窗口。在信件的正文部分輸入簽名內容，包括通訊地址、郵政編碼以及電話、手機、Call機、OICQ號碼以及其他聯系信息。

　　輸入完畢後，用鼠標單擊菜單欄中的“文件”菜單項，並從彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，從彈出的文件選擇對話框中選擇文件要保存的位置，將保存類型設置為“HTML文件”，輸入文件名如“signature”，然後單擊“保存”按鈕。如果大家想在簽名中使用聲音和圖片文件，例如*.wav、*.midi和印章圖片，可編輯signature.htm文件。

　　接著在郵件主操作窗口中依次選擇“工具”/“選項”，在彈出的選項對話框中單擊“簽名”標簽，接著再單擊該標簽下的“新建”按鈕，會在“簽名”列表中出現“簽名#1”，單擊“設為默認值”按鈕將其設為默認值，然後單擊“高級”，在打開的“高級簽名設置”對話框中選中要使用簽名的賬號前的復選框，在“編輯簽名”項目欄中選擇“文件”單選按鈕，通過其後的“浏覽”按鈕，選擇剛剛保存過的“signature.htm”作為簽名文件。

　　繼續在“簽名”標簽下單擊“新建”按鈕，增加“簽名#2”，此時選擇剛剛保存過的文本文件“signature.txt”作為簽名文件，並選中“在所有待發郵件中添加簽名”復選框，單擊“應用”按鈕，再單擊“確定”。

　　這時你再打開郵件編輯窗口時，就會看到新郵件中會自動插入制作好的簽名，並可以聽到優美的音樂。如果你使用文本格式來發送郵件，只要將文本簽名文件設為默認值。當你點擊“發送”按鈕時，彈出如下窗口：點擊“是”，接收郵件時照樣能看到圖片。如圖：

圖17

　　2.自動分揀收到的郵件及自動回復

　　用Outlook Express可通過增強的郵件規則來實現郵件的自動分類功能，以便把接收到的郵件自動放入不同的郵件夾中。

圖18

　　（1）在Outlook Express中，新建多個文件夾以文件夾存放與工作有關的各類郵件，然後單擊“確定”按鈕；（2）選擇“工具/郵件規則/郵件…”命令，若以前沒有創建過郵件規則，則系統將直接進入“新建郵件規則”對話框；否則將進入“郵件規則”對話框，然後再單擊“新建…”按鈕；（3）在“新建郵件規則”對話框中，分別選取“規則條件”下的“若‘發件人'行中包含用戶”和“規則操作”下的“移動到指定的文件夾”，這時我們會看到在第三欄的“規則說明”中多了些內容。然後單擊“規則說明”中的“包含用戶”超級鏈接；（4）在“用戶”框中鍵入發件人的姓名，然後單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄…”按鈕以直接選取發件人，如圖：

圖19

　　（5）返回“新建郵件規則”對話框，單擊“規則說明”中的“指定的”超級鏈接，出現“移動”窗口，我們可以任選 “本地文件夾”中的一個，如“收件箱”下的“朋友的來信”文件夾。如圖：

圖20

　　然後給規則重命名，比如“郵件規則#1”，最後單擊“確定”即可；好了，我們來建立第二條郵件規則。這是一個很有用的規則，尤其對我等比較懶惰的人。還是在“選擇規則操作”欄中，勾選“使用郵件回復”，在“規則說明”欄中點選有藍色下劃線的“郵件”項，在“打開”窗口中，選擇我們已經寫好的郵件，點擊［打開］。

　　至此我們的規則建立完畢，即郵件到達後應用本規則；若‘發件人'行中包含‘[email protected]'；移動到朋友的問候文件夾和使用E:\MyDocuments\OE\收到！謝謝！.eml回復”。我們給這個郵件規則命名為“朋友”。

　　現在，就可以自動接收郵件，並對郵件進行分類，並且還可以對指定郵件進行自動回復。

　　（6）重復步驟2到5，以創建各個郵件的分揀規則。

　　3.備份你的郵件

　　IE的Outlook Express雖然能導出郵件，遺憾的是只能一封一封地導，要是幾封信那還好，多了就需要用下面的方法實現。具體步驟:（1）打開Outlook Express，進入要備份的信箱，如收件箱；（2）選擇要備份的郵件。按住Shift鍵，點擊第一封和最後一封郵件可全選；按住Ctrl鍵，點擊所需郵件可選擇多個郵件；（3）用鼠標左鍵點擊“轉發郵件”。此時，你剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中；（4）在“新郵件”對話框中選擇“文件”菜單中的“另存為（A）…”命令，然後為此郵件取個文件名即可。

圖21

　　以上方法可以有選擇的導出郵件。如果你想徹底保存郵件，那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\Identities\{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}\Microsoft\Outlook Express文件夾中（對WIN98），將所有的文件全部備份即可。在WIN2000中位於X:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280}\Microsoft\Outlook Express目錄下，{}中的數字肯定不同。如圖所示：

　　4.單獨保存你的郵件

　　在Outlook Express中，你可以很方便地將郵件儲存起來。在查看郵件的窗口下。點擊“文件”→“另存為”，然後給你的郵件起個名字，該郵件就會被自動保存為以.eml為後綴的文件。今後，你甚至可以不用打開Outlook Express，只要雙擊這個xxx.eml就可以直接用Outlook Express的郵件查看器來閱讀這封郵件了。而且，你更可以把這個郵件文件作為一個附件發送出去。但是，有一點大家應該注意：所謂的電子郵件文件實際上是普通的HTML文件再加上E-mail的表頭合成的，其中也包括圖形。這樣用起來可是非常方便的喲！

　　5.快速打開聯系人屬性窗口

　　如果你正處於閱讀郵件的窗口中，並且想要打開聯系人的屬性窗口來進一步設置通訊簿，該怎麼做呢？你也許會說：點擊工具欄上的“工具”→“添加到通訊簿”，再選擇發件人或收件人……太麻煩了不是嗎？告訴您一個快速打開聯系人屬性窗口的秘技：只要雙擊閱讀郵件窗口中“收件人”和“發件人”後面的具體名稱，就能直接進入您雙擊的項目的屬性窗口。如圖所示：

圖22

　　6.讓你的姓名完整顯示在“聯系人”裡

　　填寫地址簿時的中國習慣當您填寫地址簿中的聯系人資料時，會面對如此的姓名填寫方式：前半部分填寫“姓”，後半部分填寫“名”；然後在“顯示”的空格中會出現聯系人名稱的顯示結果。如果您真的老老實實地將朋友的姓和名分別輸入進去，一定會發現這樣一個現象：朋友的姓和名在顯示出來時中間多了一個空格！

　　我們平時寫名字可沒有洋人那種在姓和名中間空一個格的習慣，而這Outlook Express偏偏不為中國人考慮，愣是想讓我們中國人習慣他們老外那一套……這還了得？！而且我現在要輸入“編輯部”的資料，可怎麼辦呀？

　　其實要對付這種情況很簡單：只要把聯系人的姓名全部填寫到“顯示（P）”中，就可以讓地址簿乖乖地變得“本土化”。這不影響其他任何功能，實在是一舉兩得的方法。

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