Outlook Express 進階應用全攻略

Outlook Express (OE) 是許多 Windows 使用者慣用的郵件用戶端。雖然嚮導讓初學者輕鬆上手，但若想深入掌握高效技巧，仍需一些實務經驗。本文整理七大實用技巧，助您事半功倍。

1. 建立個人化郵件簽名（支援圖片、聲音）

1. 開啟「新郵件」視窗，於內文編輯簽名內容（地址、電話、OICQ 號等）。
2. 點選「檔案」→「另存新檔」，存檔類型選「HTML 檔案」，檔名如 signature.htm。
3. 進入「工具」→「選項」→「簽名」索引標籤，點「新增」建立「簽名 #1」，設為預設值，點「進階」勾選欲套用的帳號，選擇「檔案」並瀏覽選取 signature.htm。
4. 再新增「簽名 #2」指向純文字版 signature.txt，勾選「在所有待發郵件中加入簽名」。
5. 以後寫信時即自動帶入簽名；若以純文字格式寄送，將文字版設為預設即可。

2. 郵件規則：自動分類與自動回覆

1. 先建立分類資料夾（如「工作來信」、「朋友問候」）。
2. 「工具」→「郵件規則」→「郵件」→「新增」。
3. 條件選「寄件者包含特定用戶」，動作選「移至指定資料夾」，設定寄件者與目標資料夾。
4. 再建立第二條規則：條件同樣，動作改為「使用郵件回覆」，指定預寫好的回覆郵件（.eml）。
5. 依此類推建立各類分類規則。

3. 選擇性備份郵件

OE 僅支援逐封匯出。若需批次備份：於收件箱選取多封郵件（Shift/Ctrl 點選）→ 右鍵「轉寄郵件」→ 於新郵件視窗「檔案」→「另存新檔」存為單一檔案。完整備份請複製 C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{...}\Microsoft\Outlook Express (Win98) 或 X:\Documents and Settings\用戶\Local Settings\Application Data\Identities\{...}\Microsoft\Outlook Express (Win2K/XP) 整個資料夾。

4. 單獨儲存郵件為 .eml

開啟郵件 → 「檔案」→「另存新檔」 → 存為 .eml。未來雙擊即可直接用 OE 開啟，也可作為附件寄送。

5. 快速開啟聯絡人屬性

閱讀郵件時，直接雙擊「寄件者」或「收件者」欄位的名稱，即可跳出該聯絡人屬性視窗，無需繞道工具列。

6. 讓中文姓名完整顯示於通訊錄

OE 預設「姓氏」與「名字」中間會強制加空格。解決方法：將完整姓名（如「王小明」或「編輯部」）全部填入「顯示名稱」欄位，忽略姓氏/名字欄，即可去除多餘空格，符合中文習慣。

7. ...（更多技巧請見後續文章）

本文內容節錄自原文第 7 點之前，更多進階技巧請參考系列其他篇章。