Outlook Express 基礎設定完全指南

初次使用 OE 或想重新整理設定？本文從基本選項、帳號建立、工具列自訂、記住密碼、純文字郵件、拒收大信、保留伺服器副本、欄位自訂、回執請求到亂碼解決，一次到位。

1. 基本選項設定

• 一般：勾選「每隔 X 分鐘檢查新郵件」，啟動時自動收信。
• 寄送：郵件格式選 HTML，勾選「立即寄送郵件」。
• 閱讀：設定字型、編碼等閱讀偏好。
• 安全：可設定受限網站、申請數位憑證（數位簽章）防止偽造。

2. 新增郵件/新聞帳號

「工具」→「帳號」→「新增」→「郵件」，依精靈輸入：顯示名稱、電子郵件地址、收件 (POP3/IMAP) 與寄件 (SMTP) 伺服器、帳號密碼。新聞帳號同理，第 3 步填 NNTP 伺服器。

3. 目錄服務與離線新聞群組

「工具」→「帳號」→「目錄服務」勾選「寄送郵件時根據該伺服器檢查名稱」。新聞群組右鍵「屬性」→「下載」勾選「下載該新聞群組時檢索...」可離線閱讀。

4. 自訂工具列，效率倍增

「檢視」→「版面配置」→「自訂工具列」，38 種按鈕任選，可調整圖示大小、文字顯示，甚至拖曳工具列位置。對「新郵件」、「閱讀郵件」視窗分別設定。

5. 記住郵箱密碼，免輸入煩惱

「工具」→「帳號」→「郵件」→選帳號→「屬性」→「伺服器」→輸入密碼並勾選「記住密碼」。

6. 發送純文字郵件，輕量兼容

「工具」→「選項」→「寄送」→「郵件寄送格式」與「新聞寄送格式」皆選「純文字」。

7. 拒收超大郵件，節省頻寬

「工具」→「郵件規則」→「郵件」→新增規則：條件「郵件大小大於指定值」，動作「不從伺服器下載」。

8. 伺服器保留郵件副本，多裝置同步

帳號「屬性」→「進階」→勾選「在伺服器上保留郵件副本」。

9. 自訂郵件清單欄位

郵件清單欄位列右鍵→「欄位」，勾選欲顯示欄位（如大小、旗標等）。

10. 自動要求郵件回執

單封：「新郵件」視窗「工具」→「要求傳回回執」。全部：「工具」→「選項」→「接收」→勾選「要求所有已寄送郵件傳回閱讀回執」。

11. 亂碼成因與對策

亂碼常因編碼不符（如寄件者用 HZ 編碼，收件者用 Eudora）。OE 通常依寄件語言顯示，但新聞群組郵件常缺編碼資訊。建議統一使用 UTF-8 或 Big5，並確認雙方軟體相容。