Outlook Express使用技巧大全之基礎篇

　　很多朋友使用IE軟件包中的OutlookExpress（以下簡稱OE）來收發電子郵件。對初學者來說，根據提示或向導的確很容易使用這個軟件http://.，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向導和在線幫助卻又顯得有點力不從心。由於沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，於是具體操作時走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時更方便快捷一點，筆者將自己平時積攢的一些經驗拿出來與大家分享，與大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之設置篇

　　1．基本設置

　　現在我們來設置OutlookExpress。打開OutlookExpress，在“工具”菜單上，單擊“選項”，

　　①.選擇“常規”選項卡，這是OutlookExpress的常規設置，我們選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復選框，然後設定好時間間隔用於指定OutlookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復選框後，每次啟動OutlookExpress時將同時檢查新郵件，如果你想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的“發送和接收”按鈕，同時發件箱中的所有郵件都將被發送出去。

　　②.選擇“發送”選項卡，設定好郵件和新聞的發送格式，一般選HTML格式，並選中“立即發送郵件”復選框。

　　③.選擇“閱讀”選項卡進行郵件閱讀設置和郵件字體設置。

　　④.“安全”選項卡允許我們對郵件的安全性進行設置，如果你要更改Internet區域（這是你的電子郵件所在的區域）的安全級，可點擊“設置”按鈕，要將單個的Web站點添加到“受限制的站點”區域（在該區域可以為單個站點設置嚴格的安全級），可單擊“區域”列表中的“受限制的站點區域”，然後單擊“添加站點”。如果你擔心別人假冒你的電子郵件，那麼你可以設置自己的數字簽名。數字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發送的，並且未被偽造或篡改。你得先點擊“安全”選項卡上的“獲取數字標識”來獲取它，然後選中“從以下地點發送安全郵件時使用數字標識”復選框，再單擊“數字標識”按鈕並選定希望該帳號使用的數字標識。

　　以上選項設定完畢，我們還要添加Internet帳號，當然你先得從Internet服務提供商(ISP)那裡得到如下信息：郵件服務器名、帳號名和密碼以及接收和發送郵件的服務器名；對於要添加新聞閱讀則須知道要連接的新聞服務器名、帳號名和密碼（如果需要的話）。如果要添加郵件帳號：

　　①.打開“工具”菜單，點中“帳號”，單擊“添加”，選擇“郵件”，在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，並單擊“下一步”，

　　②.在“電子郵件地址”中填入形如[email protected]這樣的郵件地址，並單擊“下一步”，

　　③.在“郵件接收服務器”和“發送郵件服務器”中分別填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和發送（SMTP）郵件服務器的地址，並單擊“下一步”，

　　④.在“POP帳號名”和“密碼”中分別填入你的用戶名和密碼，並單擊“下一步”，

　　⑤.在“InternetMail帳號名”中填入你的電子郵件帳號，並單擊“下一步”，

　　⑥.選中連入Internet的方式，單擊“完成”。

　　添加新聞帳號的方法與添加郵件帳號基本相同，只是在第3步中需填入新聞服務器（NNTP）地址。現在你已經擁有你自己的帳號了，當然你也可以象這樣創建多個帳號。

　　另外，在OutlookExpress中，如果我們不能完整地記起電子郵件地址，也可以輸入部分名稱，然後使用“工具”菜單上的“檢查名稱”命令來搜索匹配的地址。OutlookExpress將首先搜索通訊簿，如果未找到匹配的地址，它將繼續搜索我們設置的用於檢查電子郵件地址的目錄服務。

　　下面就講一下設置目錄服務的方法：在OutlookExpress或通訊簿中，單擊“工具”菜單，然後單擊“帳號”，選定目錄服務，或者在OutlookExpress中，單擊“目錄服務”選項卡，然後單擊“屬性”，在“常規”選項卡，選中“發送郵件時根據該服務器檢查名稱”復選框即可。如果你想脫機閱讀新聞組，可以設置OutlookExpress從預訂的新聞組下載郵件或標題，這樣你就可以在閒暇時脫機閱讀了。首先在文件夾列表中，選擇新聞組，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，然後在“下載”選項卡上，選中“下載該新聞組時檢索以下條目”復選框，再單擊所需的選項即可。

　　2．提高效率，定義自己的工具欄

　　在OutlookExpress默認的工具欄中，只有“新郵件”、“發送/接收”、“通訊簿”和“查找”這四個按鈕。實際上，還有大部分按鈕並未顯示出來。你應該根據自己的需要來添加一些按鈕，提高收發電子郵件的效率。

　　點擊“查看”→“布局”，然後在“窗口布局”的窗口中選擇“自定義工具欄”，就能進入工具欄的設置面板，當然你也可以直接從工具欄上空白處用右鍵菜單直接進入這個面板。

　　在OutlookExpress中，允許用戶設置的自定義按鈕多達38種，可以滿足一切常用操作習慣。你更可以從這裡更改快捷圖標大小和文本選項方式，讓你的快捷工具欄徹底自定義。再將鼠標移到工具欄首豎線右側按住左鍵，此時鼠標箭頭變成帶箭頭的十字光標，現在就可以將工具欄移到其它位置。我的工具欄如圖1：（對“新郵件”、“閱讀郵件”窗口都可以作同樣的設置）

圖1

　　3．讓電腦自動記住郵箱口令

　　每次接收或發送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己郵箱的口令，並將這個口令傳送到你所在的上網公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在OutlookExpress下設置口令記憶方法為：（1）打開OutlookExpress，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目；（2）單擊“郵件”標簽，然後選擇“帳號”下面的郵箱名稱；（3）單擊“屬性”按鈕，選擇“服務器”標簽；（4）在“密碼”後面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。選勾“記住密碼”，最後單擊確定即可。

　　4．發送文本文件

　　我們日常收發的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應當盡可能發送文本郵件。在OutlookExpress中，設置發送文件郵件的方法為：（1）單擊“工具”菜單上“選擇”命令；（2）單擊“選項”標簽；（3）將“郵件發送格式”和“新聞發送格式”中的“純文本”選中；（4）單擊“確定”按鈕。

　　5．拒絕超大信件

　　首先點擊菜單“工具”，選擇“郵件規則”中的“郵件”，然後在“選擇規則條件”欄中選擇“若郵件長度大於指定的大小”，在“規則說明”欄中會提示輸入長度，再在“選擇規則操作”中單擊“不要從服務器上下載”，最後選擇“確定”。

　　6．在郵件服務器上保留郵件副本

　　單擊“工具”中的“帳號”，選擇“郵件”，按“屬性”鈕，在“高級”下的“在服務器上保留郵件副本”前劃√。

　　7．快速定制列表框

圖2

　　用鼠標右鍵單擊OutlookExpress5郵件列表框中的項目欄，在快捷選單中選“列”，如圖表2。打開“列”對話框，選中的項目即可出現在項目欄視圖。

　　8．自動得到郵件回執

　　您可以設置OutlookExpress，讓外發郵件返回回執。當收件人打開您的郵件時，回執就會自動發出。如果發送的信息非常緊急，或您需要確認對方是否收到了郵件，這一功能就非常有用。方法為：如果需要的是單個郵件的閱讀回執，可在新郵件窗口中單擊“工具”菜單，然後選擇“要求返回回執”命令；如果需要所有郵件都返回閱讀回執，可單擊“工具”菜單中的“選項”，然後單擊“接收”選項卡，並在其中選中“要求所有已發送郵件返回閱讀回執”復選框即可。

　　9．亂碼解決辦法

　　一些功能需要郵件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常顯示其效果，否則就可能出現亂碼。事實上，網友們可能使用不同的電子郵件收發軟件，因此，來自各個網友的郵件內容可能包含著看不懂的亂碼，例如，如果看到下面這串亂碼，你一定看不懂它的意思：

　　～{NRCG7G3＃8_PK5XM(V＊Dz＃,～}

　　～{DzRQ>－PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1＃!～}如果使用OutlookExpress發送郵件時，選用HZ編碼，而郵件的接收者使用Eudora來閱讀郵件，看到的就是這些亂碼。如果對方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以發送方所用的語言來顯示郵件。但是，有些郵件(特別是來自新聞組的郵件)在標題文件中經常沒有足夠的信