設計師日常面臨大量臨時素材 (Icon、截圖、參考圖、色板) 堆疊桌面、文件夾巢狀難尋的痛點。QuickShot (Mac 專用) 專為「臨時素材即時預覽與拖拽」設計，配合自動化工具 Hazel 實現「截圖自動歸類 → QuickShot 即時可用」的無縫工作流。本文詳細拆解配置與使用技巧。

痛點與分類管理策略

• Icon 素材 → Iconjar 管理 (向量/位圖 Icon 專用預覽、標籤、匯出)。
• 截圖/網頁參考圖 → Inboard 管理 (大圖瀑布流、標註、集合)。
• 專案臨時素材 (臨時參考圖、客戶反饋截圖、靈感截圖) → QuickShot + Hazel 管理。

分散管理看似麻煩，實則各工具針對特定素材類型提供最優預覽/檢索體驗，綜合效率反而更高。

QuickShot 核心功能與操作

1. 常駐選單列：點選圖示即時彈出浮動面板，顯示指定資料夾 (如 ~/Desktop/Temp) 內所有圖片縮略圖。

2. 即時拖拽使用：設計中需要素材，直接從浮動面板拖入 Sketch/Figma/PS/AI/代碼編輯器，零延遲。

3. 極簡設定：首次運行選擇監控資料夾 (建議 ~/Desktop/Temp)，無其他複雜配置。

Hazel 自動化規則：截圖自動歸入 Temp

macOS 預設截圖 (Cmd+Shift+3/4) 存至桌面，檔名含「螢幕快照」。Hazel 規則自動移動：

1. Hazel 新增規則 → 監控資料夾：~/Desktop。
2. 條件：種類 = 圖片 AND 名稱 包含「螢幕快照」 (或「Screen Shot」)。
3. 動作：移動到資料夾 → ~/Desktop/Temp。

此後所有系統截圖自動歸入 Temp，QuickShot 即時可見，零手動整理。

進階優化建議

• 多專案隔離：在 Temp 下建立子資料夾 (專案代號)，Hazel 規則進階版可根據關鍵字/標籤自動分流 (需配合標籤腳本)。
• 定期清理：Hazel 再加一條規則：Temp 內檔案 超過 7 天未修改 → 移至垃圾桶/歸檔備份，防止無限膨脹。
• 同步備份：Temp 資料夾納入 Time Machine/雲端同步 (iCloud/Dropbox/OneDrive)，防遺失。
• Windows 替代方案：Eagle (跨平台素材管理) + DropIt (規則自動歸檔) 可實現類似工作流。

Hazel 簡介

Hazel 是 macOS 上強大的「基於規則的檔案自動化處理工具」，類比郵件過濾規則應用於檔案系統：監控資料夾 → 條件匹配 (名稱/類型/日期/標籤/內容/大小...) → 執行動作 (移動/重命名/複製/執行腳本/通知/上傳...)。

掌握 Hazel 基礎語法，能解決 90% 重複性檔案整理工作，是 Mac 進階用戶必裝神器。

總結

QuickShot + Hazel = 臨時素材「零整理、即取用、自清理」閉環。 將 Icon、截圖、臨時素材分流至專用工具，各司其職，是從「被動堆疊」走向「主動管理」的關鍵思維轉變。