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Adobe Reader 將 PDF 轉 Word 兩大方法:另存為文本/虛擬印刷+OCR

Adobe Reader 本身不支援直接編輯 PDF,但可通過「另存為文本」或「虛擬印刷至 MDI 再 OCR」兩條路徑轉為可編輯 Word 文檔。

方法一:另存為文本(快速、純文字)

  1. 「檔案」→「另存為文本」。
  2. 保存類型選「所有文件」,檔名改 .doc 後綴 → 儲存。

缺點:排版全亂、圖片丟失、僅保留純文字,需大量人工排版。

方法二:虛擬印刷 + Microsoft Office Document Imaging(保留版面)

前提:Office 2003 安裝時勾選「Microsoft Office Document Image Writer」組件。

  1. Reader 打開 PDF → 「列印」→ 印表機選「Microsoft Office Document Image Writer」→ 輸出 .mdi 虛擬打印檔。
  2. 開啟「Microsoft Office Document Imaging」→ 開啟 .mdi → 「工具」→「將文本發送到 Word」→ 勾選「保持圖片版面不變」→ 確認執行 OCR。
  3. Word 自動開啟識別結果,含文字、圖片、近似版面。

缺點:OCR 識別率非 100%,仍需人工校對排版;掃描版 PDF 無法編輯(屬圖片非文字層)。

專業編輯建議

需頻繁修改 PDF 內容(改文字、換圖片、調字體/顏色),請使用 Adobe Acrobat Pro:「工具」→「高級編輯」→「TouchUp 文字工具」直接編輯。掃描件需先 OCR 再編輯。

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