Outlook Express 5 實用技巧

　　我們在長期使用Outlook Express 5過程中總結了許多經驗技巧，如下是我們精選的一些獻給大家。

　　1.建立多用戶標識

　　如果有多個用戶共同使用Outlook Express，怎樣才能各自的信件不會被他人看到呢?單擊菜單欄中的“文件”，選擇“標識”中的“增加新標識”，單擊“新建”並輸入標識名稱(最好設置密碼)。

　　2.備份郵件及地址簿

　　如收件箱中有大量信件需要備份以防不測，單擊"開始"中，選擇"查找"下的"文件或文件夾"，在名稱處填寫“*.mbx”，(mbx文件即為郵件文件)，點擊"開始查找"，然後就可以把收件箱文件拷備到要保存備份文件的地方。如果要把已收藏地址簿中的E-Mail地址另存他處，查找名稱為*.wab，其他同上。

　　3.靈活使用“郵件規則”

　　點擊菜單“工具”下的“郵件規則”可以幫您制定一些規則，即當設定的條件被滿足時，Outlook Express會按設置好的規則操作。如當郵件主題中包含某個詞時就把該郵件刪掉。

　　4.改變窗口布局

　　單擊“查看”中的“布局”，選擇所需的組件，點“確定”。按“自定義工具欄”還可以自定義工具欄項目或改變圖標。

　　5.顯示被隱藏的郵件

　　如果您發現收件箱中的郵件莫名其妙地不見了，別驚慌，它們有可能被隱藏了，選擇“查看”中的“當前視圖”，把“隱藏已讀郵件”改為“顯示所有郵件”，看看結果怎麼樣。

　　6.拒絕超大信件

　　首先點擊菜單“工具”，選擇“郵件規則”中的“郵件”，然後在“選擇規則條件”欄中選擇“若郵件長度大於指定的大小”，在“規則說明”欄中會提示輸入長度，再在“選擇規則操作”中單擊“不要從服務器上下載”，最後選擇“確定”。

　　7.如何獲得發送/接收郵件的信息

　　在單擊“發送/接收”按鈕後Outlook Express會彈出一個發送/接收郵件對話框，您只要這時用鼠標單擊此對話框右下角的樣子象按釘的小按鈕此對話框會停留在窗口上，並且顯示出正在發送與接收郵件的信息及最終結果，告訴您收到及發送了幾封電子郵件。如果出現錯誤您可以單擊此對話框中的“錯誤”選項卡查看錯誤信息。

　　8.在郵件服務器上保留郵件副本

　　單擊“工具”中的“帳號”，選擇“郵件”，按“屬性”鈕，在“高級”下的“在服務器上保留郵件副本”前劃√。

　　9.自動編制序號

　　鼠標單擊“新郵件”按鈕，填寫好收件人地址和主題，把光標移到正文處，選擇菜單“格式”，檢查“多信息文本(HTML)”是否已被選中，如已被選中，用鼠標選取“樣式”中的“帶項目符號的列表”。以後在編寫內容時按回車鍵，下一行的行首會自動編號。

　　10.自動完成E-Mail地址

　　按“工具”，單擊“選項”，在“發送”界面下的“在撰寫郵件時自動完成電子郵件地址”前劃√。

　　11.有人問：“我的朋友收到了我的信，但他卻看不到信中的圖片，為什麼?”按“工具”，單擊“選項”，按“HTML設置”，確定“圖片與郵件一同發送”一項是否被選中。如果沒選，那問題就出在這。

　　12.刪除轉發郵件中的附件

　　如果您想轉發一封信，又不希望連信中的附件一起發走，可以選中這個郵件，按轉發，右件點附件欄，選擇“刪除”。

　　13.設置發送郵件的優先級

　　如果您要發的郵件很重要希望引起收信人的高度注意，這時您可以將要發送的郵件的優先級設置為最高級，方法是在菜單中選擇“郵件”-“設置優先級”-“高”。

　　14.為要撰寫的郵件添加美麗的信紙

　　單擊菜單中的“郵件”，選擇“新郵件使用”，在展開的菜單列表中選擇您需要的信紙即可撰寫一封帶有美麗信紙的郵件了。如果選擇“選擇信紙”菜單項，在打開的對話框中您會有更多的信紙可以選擇，並且還可以自己創作信紙或者編輯現有的信紙。

　　15.為正在撰寫的郵件添加信紙

　　單擊菜單中的“格式”-“應用信紙”，在展開的信紙列表中選擇您需要的信紙即可將這個信紙應用到您正在撰寫的郵件中。

　　16.標記重要的郵件

　　如果您每天收到並且處理大量的郵件，有些比較重要而有些不很重要，這時您可以使用Outlook Express 提供的標記郵件功能將重要的郵件做出標記，以利於以後查閱。方法是用鼠標單擊這封郵件，然後選擇菜單中的“郵件”-“標記郵件”，您會發現這個郵件的被加上了一個“小紅旗”標志。單擊這個小紅旗標志您可以移去這個標記。

　　17.阻止發信人

　　如果您收到了不想收到的郵件可以先選中這封郵件，再選擇菜單中的“郵件”-“阻止發件人”，會提示您今後來自這個發件人的郵件將被禁止接收，並被自動加入到被阻止發件人名單中。同時提示您是否希望立刻將當前文件夾中這個發件人的所有郵件都刪除。