Outlook Express (OE) 雖已停止更新,但許多用戶仍在使用。本文分享兩大實用技巧:利用郵件規則自動刪除非本人收件郵件、滿足條件時撤回已發送郵件。
技巧一:拒收「收件人非我」的垃圾郵件
原理:建立規則,「若『收件人』欄不包含我的郵箱地址」→「從伺服器刪除」。
- 「工具」→「郵件規則」→「郵件」→「新建郵件規則」。
- 條件:「若『收件人』行中包含使用者」→ 點「包含使用者」→ 輸入你的郵箱 → 「選項」→ 改為「郵件不包含下列使用者」→ 確定。
- 動作:選「從伺服器上刪除」。
- 命名規則(如「刪除非我郵件」)→ 確定。
之後所有群發、誤寄、垃圾郵件若收件人欄無你地址,直接在伺服器端刪除,不佔用頻寬與本地空間。
技巧二:撤回誤發郵件(有條件)
前提條件(缺一不可):
- 收件人在線且已啟動 OE。
- 收件人尚未下載/查看該郵件(仍在伺服器)。
操作步驟
- 點擊左側資料夾列表「+」展開 → 點「已傳送郵件」→ 雙擊開啟誤發郵件。
- 「工具」選單 → 「撤回該郵件」。
- 選擇處理方式:
• 「刪除該郵件的未讀副本」—— 純撤回。
• 「刪除未讀副本並用新郵件替換」—— 撤回並發送修正郵件。
- 勾選「告訴我對每個收件人撤回是否成功」→ 確定 → 稍等收件箱會收到撤回結果報告。
善用規則過濾垃圾,關鍵時刻撤回誤發,OE 依然好用!