彩雲兩種分享模式與對應的取消操作
彩雲提供兩種不同性質的分享方式,取消操作入口各異:
模式一:分享文件外鏈(公開分享)
特徵:生成公開連結,任何人(無需登入)均可透過連結下載/預覽檔案,類似傳統網盤公開分享。
取消方法:
- 在「外鏈生成頁面」右下角點擊「取消分享」按鈕。
- 彈出確認框,點擊「確認」。
- 原分享連結即時失效,他人再訪問將提示「分享已取消/不存在」。
外鏈生成頁面:點擊取消分享按鈕
模式二:分享給其他彩雲用戶(私密分享)
特徵:指定移動手機號碼用戶,對方收到站內通知/免費短信提醒,需登入彩雲才能查看/下載,檔案上會顯示綠色「分享」標識。
取消方法:
- 在「我的文件」列表中右鍵點擊已分享檔案(帶綠色標識)。
- 選擇「取消分享」。
- 確認後,該用戶在「分享給我」頁面將不再看到該檔案,原分享關係解除。
批量管理分享
左側選單「分享管理」頁面彙總所有分享記錄(外鏈與用戶分享),支援:
- 按類型篩選(外鏈/用戶分享)。
- 批量勾選「取消分享」。
- 查看分享時間、訪問統計、有效期(外鏈可設定有效期)。
注意事項
- 系統預設資料夾(手機圖片、手機視頻、手機文檔、收到的分享)不支援分享。
- 取消分享為不可逆操作,若需重新分享須重新生成連結/邀請。
- 外鏈分享建議設定有效期與提取碼,提升安全性。
釐清分享類型,對症下藥取消,精準掌控檔案流向。