兩種分享模式核心差異對照表

維度	分享文件外鏈（公開分享）	分享給其他用戶（私密分享）
訪問門檻	無需登入，持有連結即可訪問	需登入彩雲帳號（移動手機號用戶）
通知方式	無自動通知，需自行傳送連結	站內提醒 + 免費短信雙通道通知
權限控制	可設定有效期、提取碼、下載次數限制	僅受邀用戶可見，不可轉發連結
適用場景	公開發布資源、大檔案傳給非彩雲用戶、社群分享	團隊協作、家庭相簿共享、機密文件傳遞
檔案標識	檔案列表顯示「鏈接」圖示	檔案顯示綠色「分享」標識
撤銷方式	外鏈生成頁面「取消分享」	右鍵檔案「取消分享」或分享管理頁面

操作入口統一

在「我的文件」介面（排除 4 個系統預設資料夾），三種方式進入分享流程：

1. 滑鼠懸停檔案 → 懸浮選單「分享文件鏈接」/「分享給其他用戶」。
2. 勾選檔案 → 頂部工具列「分享文件鏈接」/「分享給其他用戶」。
3. 右鍵檔案 → 選單「分享文件鏈接」/「分享給其他用戶」。

分享模式選擇介面：外鏈 vs 用戶分享

選擇建議

• 臨時傳大檔給客戶/朋友（對方無彩雲帳號） → 外鏈分享 + 設定 7 天有效期 + 提取碼。
• 長期團隊協作文件夾 → 用戶分享，邀請成員加入，享受雲端同步、版本歷史、評論等協作功能。
• 家庭相片/視頻共享 → 用戶分享給家人手機號，自動同步到他們彩雲 App 相簿，手機端直接瀏覽無需下載。

善用兩種模式靈活切換，讓檔案分享既高效又安全。