彩雲外鏈分享功能完整操作指南

支援範圍與限制

• 支援：「我的文件」下用戶自建的檔案與資料夾。
• 不支援：系統預設生成的 4 個資料夾——手機圖片、手機視頻、手機文檔、收到的分享。

建立外鏈分享步驟

1. 在「我的文件」選中目標檔案/資料夾。
2. 右鍵選單或頂部工具列點擊「分享文件鏈接」。
3. 彈出「生成外鏈」對話框，系統自動生成唯一分享連結。
4. 可選設定：有效期（永久/1天/7天/30天/自訂）、提取碼（4-6 位數字/字母）、允許下載/預覽開關。
5. 點擊「生成」，外鏈建立完成。

右鍵選單選擇分享文件鏈接

外鏈生成設定：有效期、提取碼、權限

外鏈生成後的分享操作

• 複製地址：一鍵複製完整分享連結（含提取碼參數），貼至微信/QQ/郵件/文檔。
• 查看：在瀏覽器中預覽分享頁面效果。
• 分享到微博：一鍵同步至新浪/騰訊微博（需授權）。
• 分享到郵箱：自動啟動預設郵件客戶端，帶入分享連結發送。

管理與撤銷

左側選單「分享管理」→「我的外鏈」列表，可查看每個外鏈的：建立時間、有效期、訪問次數、下載次數、狀態（正常/已過期/已取消），支援批量「取消分享」或「延長有效期」。

安全建議

1. 敏感檔案務必設定提取碼，避免連結洩露導致資料外洩。
2. 設定合理有效期，過期自動失效減少長期暴露風險。
3. 定期檢視「分享管理」清理不再需要的外鏈。
4. 重要資料建議改用「分享給其他用戶」（私密分享）模式。

彩雲外鏈分享以「零門檻訪問、靈活權限控制、多渠道傳播」特性，滿足公開分享多元需求。