易維幫助台內建知識庫模組,支援分類建立、事件轉化知識、手工創建、權限控制、客戶端/Web雙通道存取,構建企業智慧資產循環。
一、建立知識庫
分類規劃
- 依企業特性劃分分類(如:硬體故障/軟體安裝/網路設定/帳號權限/流程規範)。
- 支援多層級分類結構。
兩大知識來源
| 來源 | 流程 | 優勢 |
| 事件轉入 | 解決工單 → 「轉入知識庫」 → 設定查看權限 | 實戰驗證方案、提升同類事件處理效率、用戶自助解決 |
| 手工創建 | 直接新增條目 → 設定權限(公開/部門/角色/私有) | 主動沉澱最佳實踐、FAQ、操作手冊、保護敏感知識 |
二、知識分享與存取
VE客戶端用戶
- 工具列「自助查詢」按鈕 → 登入知識庫瀏覽/搜尋。
VC客戶端用戶
Web瀏覽器直接存取
- 無需客戶端,瀏覽器訪問知識庫Web門戶,支援跨平台/移動端存取。
知識管理價值
- 形成「獲取→創造→分享→整合→記錄→存取→更新」永不間斷循環。
- 個人與組織知識沉澱為企業智慧資本。
- 輔助決策應變市場變化,體現企業文化精髓。