原因分析

Outlook 即時搜尋仰賴 Windows Search 索引，索引檔損壞或範圍過大均會導致查詢緩慢 (甚至數分鐘無結果)。

解法一：縮小索引範圍

1. Outlook 2010：檔案 → 選項 → 搜尋 → 索引選項。
   Outlook 2007：Office 按鈕 → 選項 → 搜尋 → 索引選項。

2. 點擊「修改」→ 展開「Microsoft Outlook」→ 取消勾選不常用資料夾 (如「刪除的郵件」、「垃圾郵件」) →「確定」。

解法二：重建索引 (耗時較久，建議非工作時段執行)

1. 同樣進入「索引選項」視窗 → 點擊「進階」。

2. 點擊「重建」→ 確認提示 → 靜待完成 (可能需數十分鐘)。

3. 重建完成後重開機測試搜尋速度。

建議

平時定期清理郵件、封存舊信，可減少索引體積，維持搜尋效能。