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Outlook 刪除/封存郵件後資料檔體積不減?手動壓縮釋放空間

原因

封存/刪除僅標記移除,檔案結構保留,空間釋放需執行「壓縮」。Outlook 僅在電腦閒置且程式運行時於背景自動壓縮,無法立即見效。

Outlook 2010 手動壓縮步驟

  1. 檔案 → 資訊 → 帳戶設定 → 帳戶設定。
  2. 帳戶設定入口
  3. 切換「資料檔」頁籤 → 選取目標 .pst/.ost →「設定」。
  4. 資料檔頁籤
    選取資料檔設定
  5. 點擊「立即壓縮」→ 等待完成。
  6. 開始壓縮按鈕
    壓縮進行中

效果

壓縮完成後,資料檔體積即時縮小,釋放磁碟空間。

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