隱藏/顯示功能區三種速捷法

• 雙擊功能區標籤。
• 右鍵功能區/快速存取工具列 →「最小化功能區」。
• 點擊功能區右側「說明」按鈕左側的 ^ 圖示。

自訂功能區：打造專屬標籤

Excel 2010/Word 2010 允許使用者新增自訂標籤、群組與命令，以下以 Excel 為例建立「我的工具箱」。

步驟詳解

1. 右鍵功能區 →「自訂功能區」開啟「Excel 選項」。

2. 點擊「新增標籤」 → 預設在「開始」下方新增一標籤與一群組。

3. 選取新標籤 →「重新命名」為「我的工具箱」。

4. 重新命名預設群組為「文件工具」；再點兩次「新增群組」命名為「資料工具」、「計算工具」。

5. 選取「我的工具箱」 → 點擊右側 ↑ 移至「開始」之前。

6. 從左側「主要索引標籤」展開命令 (如「開始」→「數字」→「數字格式」) → 選取右側目標群組 (如「資料工具」) →「新增」。

7. 重複上述步驟填入常用命令 →「確定」返回主視窗，即見自訂標籤與命令。

應用價值

將高頻指令集中於單一標籤，減少切換標籤次數，大幅提升文件處理效率。