Foxmail如何使用

 　　Foxmail使用方法。

　　一、帳戶設置

　　第一次運行FoxMail時，系統會自動啟動向導程序，引導用戶添加第一個郵件賬戶。步驟如下：

　　1、彈出的第一個窗口顯示提示信息，單擊[下一步]按鈕。

　　2、進入[建立新的用戶帳戶]窗口，在[用戶名]框中輸人用戶姓名或代號等信息，此名稱用於區分同一台機器上FoxMail的各個用戶。窗口中的郵箱路徑框用於設置FoxMail收到郵件後在硬盤上的儲存路徑。可以選擇默認路徑，即FoxMail程序的所在路徑;也可以單擊[選擇]按鈕指定其他位置。完成後單擊[下一步]按鈕。

　　3、進人[郵件身份標識]窗口。在[發送者姓名]框中輸入郵件中用於落款的稱謂。在[郵件地址]框中輸入自己已有的郵箱地址。完成後單擊[下一步]按鈕。

　　4、進人[指定郵件服務器]窗口。確認POP3和SMTP服務器名、賬戶名、密碼

　　單擊[下一步]按鈕。POP3服務器和SMTP服務器地址需根據個人電子信箱的情況，查看電子信箱服務說明。對於263電子信箱，POP3服務器為263.net,SMTP服務器為smtp.263.net。

　　5、向導顯示賬戶建立完成，單擊[完成]按鈕結束。

　　在以後使用FoxMail時，可以從菜單選擇[賬戶]->[新建]命令打開此向導建立新用戶。

　　在Foxmail中可以查看用戶帳戶。單擊菜單項“帳戶”，在彈出的帳戶菜單中選擇最下面的“屬性”顼，彈出的帳戶屬性設置窗口，選擇窗口中的“郵件服務器”標簽選項，可以檢查和修改剛才設置的郵件服務器的地址，最後填入訪問信箱的口令(也可以在連接收信的時候輸入口令)，郵件服務器就基本設置好了。

　　二、撰寫、發送郵件

　　FoxMail為用戶提供了便於撰寫和發送郵件的郵件編輯器,撰寫新郵件的步驟如下：

　　1、單擊工具欄上的[撰寫]按鈕，或者從菜單欄選擇[郵件]->[寫新郵件]命令，打開郵件編輯器。

　　2、在[收件人]一欄中填寫收信人的郵件地址，在[主題]欄中填寫郵件的主題。在[抄送]欄中用逗號分隔依次填入幾個郵件地址可將郵件同時發給其他人。

　　3、FoxMail自動生成了開頭與落款字樣，用戶可直接在正文框中書寫郵件正文。撰寫模板和信箋的字體及背景顏色可以選擇菜單的“選項/編輯器屬性”設置。

　　4、電子郵件可以在發送時攜帶文本文件、圖像文件和程序等獨立文件，稱為附件。如果需要隨郵件發送附件，單擊窗口工具欄上的[附件]按鈕，在出現的[打開]對話框中選擇文件並單擊[打開]按鈕。這時，在正文框的底端將出現附件文件的圖標。如果附件文件有多個，依次執行此步驟增加。

　　5、郵件寫好後，單擊工具欄上的[發送]按鈕。如果與Internet的連接已經建立，則郵件立刻被發送出去。

　　可以單擊工具欄上的[保存]按鈕，將郵件保存在發送隊列中，等以後單擊主界面工具欄上的[發送]按鈕一起發送。

　　也可以單擊[草稿]按鈕將郵件作為草稿保存，供下次編輯。 對大多數撥號上網的用戶，一般離線編輯郵件，保存到發件箱中，等上網時一起發送。

　　三、收取、閱讀郵件

　　收取、閱讀郵件的步驟如下：

　　1、雙擊IE快捷圖標，連接Internet。

　　2、雙擊FoxMail快捷圖標，啟動FoxMail。

　　3、單擊FoxMail工具欄上的[收取]按鈕，激活一個收取郵件對話框.收取當前帳戶所包含郵箱的郵件。該操作也可以通過從菜單欄選擇[文件]->[收取郵件]命令執行。收取完畢後，將出現一個對話框，告訴用戶共收到多少封郵件。默認情況下，收到的郵件將放在[收件箱]中。

　　選擇[文件]->[收取所有帳戶郵件]命令或者按F4鍵可以收到FoxMail中所有賬戶的郵件。

　　4、單擊賬戶下的[收件箱]將會在郵件列表框中顯示收到的所有郵件。還未閱讀的郵件前有一個未拆開的信封標識(圖3.39)。單擊任何一個郵件，其內容即顯示在郵件閱讀框中。雙擊郵件，將打開單獨的郵件閱讀窗口，便於閱讀內容較多的郵件。

　　如果郵件包含了附件，主窗口上將會自動增加一個附件框，顯示附件的文件圖標和名稱。雙擊附件的圖標，將彈出一個對話框顯示文件類型、大小等有關信息，並包含[打開]、[保存]和[取消]三個按鈕。單擊[打開]按鈕，則打開附件文件;單擊[保存]按鈕，則把附件保存到指定位置。

　　5、若需要對郵件進行回復、轉發以及再次發送等操作。這時，在選中待操作的郵件後，可以直接從[郵件]菜單或工具欄按鈕上選擇這些操作，也可以用鼠標在郵件列表中右擊郵件，從彈出菜單中選擇相應的操作選項。

　　四、相關技巧

　　(一)地址簿的使用

　　FoxMail提供的地址簿工具，可以使用戶對郵件地址和個人信息進行管理。FoxMail地址簿以卡片的方式存放用戶信息，一張卡片即對應一個用戶，上面包括用戶地址信息、聯系信息以及其他一些相關信息。

　　1、新建用戶卡片

　　步驟如下：

　　(1)在[地址簿]窗口中，單擊[文件]菜單的[新卡片]命令或直接單擊工具欄上的[新建卡片]按鈕，將彈出一個對話框。這個對話框有5個選項卡：[普通]、[個人]、[家庭]、[單位]和[其他]。

　　(2)在[普通]選項卡中的[姓名]欄中輸入姓名，接著在[E-Mail]欄中輸入聯系人的郵件地址。如果要輸入其他相關信息，單擊選項卡並輸人相應信息。

　　(3)單擊[確定]按鈕，完成一張卡片的創建。

　　2、修改用戶信息

　　修改用戶信息的步驟如下：

　　(1)在地址簿中單擊欲修改用戶的信息條

　　(2)單擊工具欄中的[屬性]按鈕打開聯系人卡片，在要修改的地方進行相應改動即可。

　　3、選擇收件人

　　在地址簿中選中一個或多個卡片和組，然後單擊工具欄上的[寫郵件]按鈕可以撰寫發給多個用戶的郵件。

　　(二)、建立新的電子信箱

　　FoxMai1可以像建立目錄樹一樣建立多級子郵箱，這樣可以分門別類保存來信。如果建立一個根郵箱，選擇帳戶，再選擇菜單“郵箱/建新郵箱”，在程序界面左上的郵箱列表窗口中，就進入了寫有“新郵箱1”字樣的郵箱，這時輸入郵箱的名稱，郵箱就建立好了。

　　(三)、建立多個帳戶

　　如果一台電腦中的FoxMail程序有好幾個使用者，或者用戶有幾個電子信箱收發信件，這時就需要建立多個帳戶。選擇菜單“帳戶/建立”，程序將調用向導程序來幫助你建立一個新的帳戶。設置完成後，就可以看到一個新的帳戶，該帳戶同樣包含了各種功能郵箱，可以單獨地收發信件。

　　(四)、遠程郵箱管理

　　對於有多個郵箱的用戶來說，遠程郵箱管理可以使用戶在下載所有郵件之前，預先了解一下信箱中有什麼樣的郵件，並直接對服務器上的郵件進行查看、刪除或收取等操作。步驟如下：

　　從[工具]菜單中選擇[遠程郵箱管理]命令打開[遠程郵箱管理]窗口

　　單擊[信息]按鈕取得服務器上郵件頭的信息。選取一個或多個郵件信息，使用鼠標右鍵彈出菜單或者[文件]菜單;可以設定對郵件執行收取、不收取、收取並刪除或在服務器上刪除操作。

　　設定完成後，單擊工具欄上的[執行]按鈕執行。

　　使用遠程郵箱管理功能，可以幫助有多個郵箱要管理的用戶減少垃圾郵件騷擾，在服務器速度比較慢時也可有效管理郵件。

　　(五)建立多個POP3連接

　　如果用戶有多個郵箱。在FoxMail中可以通過建立多個POP3連接實現對多郵箱的管理。

　　建立多個POP3連接的步驟如下：

　　1、從菜單欄選擇[賬戶]->[屬性]命令，打開[賬戶屬性]對話框。

　　2、在左邊的列表框中選擇[其他POP3]選項，在右邊的窗口中，單擊[新建]按鈕打開[連接]對話框。

　　3、在[連接]對話框中依次填入顯示名稱、POP3服務器地址、賬戶名、密碼，然後單擊[確定]按鈕。

　　4、繼續添加其他POP3連接，然後單擊[確定]按鈕。

　　在每個新建的POP3連接前有個復選框，可以選擇是否使用這個POP3連接。FoxMail將收取賬戶下所有選定POP3郵箱中的郵件。