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Mac 內建 Automator 快速將 PDF 轉純文字 (TXT) 完整教學

Mac 系統自帶的 Automator(自動操作) 就能免安裝第三方工具,將 PDF 批次轉為 TXT 文字檔。以下提供兩種做法:建立「應用程式」拖曳轉檔、或建立「快速動作」右鍵選單轉檔。

方法一:建立獨立 App(拖曳 PDF 即轉檔)

  1. 開啟 應用程式 → 其他 → Automator;
  2. 選擇 應用程式 類型 → 選擇;
  3. 左側資料庫搜尋 PDF → 將 擷取 PDF 文字 拖入右側工作流;
  4. 儲存:檔案 → 儲存 → 格式選 應用程式、命名(如 PDF2TXT.app)、存放桌面;
  5. 使用:直接將任意 PDF 拖曳到該 App 圖示,同目錄即產生同名 .txt。
Automator 開啟 選擇應用程式 Dock 欄 Automator 工作流程 拖入擷取 PDF 文字 儲存為應用程式

方法二:建立右鍵「快速動作」

  1. Automator 新增 → 選擇 快速動作;
  2. 頂端設定:工作流程接收目前 → PDF 檔案、在 → 讀寫器;
  3. 同樣拖入 擷取 PDF 文字 動作;
  4. 儲存命名(如 PDF 轉 TXT);
  5. 使用:Finder 中右鍵點選 PDF → 快速動作 → PDF 轉 TXT 即完成轉檔。
選擇快速動作 設定接收 PDF 右鍵選單示意

提示:掃描型 PDF(純圖片)需先 OCR 才能擷取文字;Automator 僅能處理含文字層的 PDF。

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