為什麼使用內建「郵件」App？

• 系統深度整合：通知中心、Siri、通用控制、跨裝置同步（iCloud）。
• 隱私優先：郵件內容不經第三方伺服器，支援郵件隱私保護（隱藏 IP、封鎖追蹤像素）。
• 多帳號統一管理：Gmail、Outlook、iCloud、Yahoo、企業郵箱（Exchange/IMAP/POP）一站式收發。
• 強大規則/智慧信箱/標籤/簽名/範本自動化處理。

新增郵件帳號通用流程

1. 開啟「郵件」App（Dock 或應用程式資料夾）。
2. 選單列「郵件」→「新增帳戶…」→ 選擇郵件提供者或「其他郵件帳戶…」→「繼續」。
3. 填寫：姓名、電子郵件地址、密碼 →「登入」。
4. 系統自動偵測伺服器設定（大多數主流信箱自動完成）。
5. 選擇要同步的 App（郵件、聯絡人、行事曆、備忘錄、提醒事項）→「完成」。

常見信箱手動設定參數（自動偵測失敗時使用）

提供者	帳戶類型	收件伺服器 (IMAP)	連接埠/加密	寄件伺服器 (SMTP)	連接埠/加密	備註
Gmail	IMAP	imap.gmail.com	993 / SSL	smtp.gmail.com	465 / SSL 或 587 / TLS	需開啟「IMAP 存取」並使用應用程式密碼（開啟 2FA 後）
Outlook / Hotmail / Live	Exchange / IMAP	outlook.office365.com	993 / SSL	smtp.office365.com	587 / TLS	優先選 Exchange 自動探索
QQ 企業郵箱 / 騰訊企業郵	IMAP	imap.exmail.qq.com	993 / SSL	smtp.exmail.qq.com	465 / SSL 或 587 / TLS	帳號為完整郵件地址
Yahoo	IMAP	imap.mail.yahoo.com	993 / SSL	smtp.mail.yahoo.com	465 / SSL 或 587 / TLS	需生成應用程式密碼
iCloud	IMAP	imap.mail.me.com	993 / SSL	smtp.mail.me.com	587 / TLS	Apple ID 兩因子認證後自動設定

進階管理技巧

智慧信箱

選單列「信箱」→「新增智慧信箱」→ 設定條件（如：未讀 + 含附件 + 來自特定寄件者），自動聚合符合條件郵件，不佔空間。

規則自動化

「郵件」→「偏好設定」→「規則」→「新增規則」：可自動標記、移動、轉寄、回覆、播放聲音、執行 AppleScript。

多帳號簽名管理

「偏好設定」→「簽名」→ 左側選擇帳號 → 建立對應簽名，撰寫郵件時自動切換。

郵件隱私保護（macOS Monterey+）

「偏好設定」→「隱私權」→ 勾選「保護郵件活動」，隱藏 IP、封鎖遠端內容載入，防止寄件者追蹤開信時間/地點/裝置。

常見問題

開啟兩因子認證 → 生成「應用程式密碼」 → 在 Mac 郵件 App 使用該密碼而非主密碼

檢查網路、伺服器狀態、重新建立帳號、嘗試切換 IMAP/Exchange 協定

重建索引：關閉郵件 → 終端機執行 sqlite3 ~/Library/Mail/V*/MailData/Envelope\ Index vacuum → 重開

檢查伺服器端資料夾對應（垃圾郵件、刪除郵件對應正確 IMAP 資料夾）

問題	解決方案
Gmail/Outlook 登入失敗
收發信延遲/錯誤
郵件 App 佔用大量 CPU/記憶體
無法刪除/移動郵件