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Mac 與 Windows 7 共享印表機完整設定教學

跨平台列印是辦公室常見需求。本文詳細說明如何在 Windows 7 啟用 LPD 協定共享印表機,並在 Mac OS X 透過 LPR 協定連線,實現雙向列印。

Windows 7 端設定(印表機伺服器端)

  1. 開啟「控制台」→「程式和功能」→「開啟或關閉 Windows 功能」。
  2. 勾選「列印服務」下的 LPD 列印服務 與 LPR 連接埠監視器,確定安裝完成。
  3. 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」→「共用」頁籤 → 勾選「共用這台印表機」,設定共用名稱(如 HP_LaserJet)。
  4. 記下電腦名稱:Win + Pause 開啟「系統」視窗查看「電腦名稱」(如 OFFICE-PC)。

Windows 功能開啟 LPD 服務

印表機共用設定

Mac OS X 端設定(客戶端)

  1. 開啟「系統偏好設定」→「印表機與掃描儀」。
  2. 點選左下 + → 按住 Option 鍵,「更多印表機」按鈕會變為「進階」,點選進入。
  3. 類型選 LPD/LPR 主機或印表機。
  4. 裝置:另一台裝置(或留空)。
  5. URL 格式:lpd://OFFICE-PC/HP_LaserJet(電腦名稱/共用名稱)。
  6. 名稱/位置自訂 → 「使用」選擇對應驅動程式(或「選擇軟體」手動指定 .ppd)→ 「新增」。

常見問題排查

  • 防火牆阻擋:Windows 防火牆需允許「列印服務」通過(連接埠 515 TCP)。
  • 驅動程式不符:Mac 端務必選擇廠商提供的 macOS 專用驅動,或通用 PostScript 驅動。
  • 工作群組不同:確認兩機在同一工作群組/網域,或直接用 IP 位址替代電腦名稱(lpd://192.168.1.50/HP_LaserJet)。

設定完成後,Mac 列印對話框即可看到共用印表機,選擇即可輸出。Windows 7 端也能在「裝置和印表機」查看來自 Mac 的列印任務。

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