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Win10 內建「郵件」應用程式完整設定與使用教學

Windows 10 內建「郵件」與「行事曆」應用,支援 Outlook.com、Office 365、Exchange、Gmail、iCloud、以及通用 POP/IMAP 郵箱(QQ、163、126 等)。一次設定,整合收發、行事曆、聯絡人,比網頁登入更高效。

新增帳戶步驟

  1. 開始選單找到「郵件」磚塊(或「所有應用程式」中尋找),啟動。
  2. 首次啟動會提示「新增帳戶」,點選進入。
  3. 選擇帳戶類型:
  • Outlook.com / Hotmail / Live / MSN → 選「Outlook.com」
  • 企業/學校 Exchange → 選「Exchange」
  • Gmail → 選「Google」
  • iCloud → 選「iCloud」
  • 其他(QQ、163、126、Yahoo、自架郵件伺服器) → 選「其他帳戶 (POP/IMAP)」,需手動輸入伺服器位址、連接埠、SSL 設定。
  1. 以 Outlook.com 為例:輸入電子郵件地址與密碼 → 「登入」。
  2. 等待同步完成,提示「帳戶設定成功」。

主要操作介面

  • 左上角「漢堡選單」→ 展開:新增郵件、切換資料夾(收件匣、已寄件、草稿、刪除郵件等)、帳戶管理、行事曆、設定。
  • 郵件列表支援多選、旗標、歸檔、刪除、標記已讀/未讀。
  • 撰寫郵件支援豐富文字編輯、附件、內嵌圖片、簽名檔設定。

進階設定入口

選單 → 「設定」→「選項」可調整:

  • 同步頻率(立即、15/30/60 分鐘、手動)
  • 簽名檔、自動回覆、通知聲音/彈出視窗
  • 閱讀窗格位置(右側/底部/關閉)
  • 每個帳戶獨立設定

常見問題

  • 已寄件無法同步(0x80070032):已知 Bug,微軟尚未修復,建議暫用 Outlook 桌面版或 Web 版替代(詳見文章 83475/83503)。
  • 無法新增帳戶:檢查網路、確認密碼正確、嘗試「其他帳戶 (POP/IMAP)」手動輸入伺服器資訊。
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