Win7功能應用提高辦公效率

　　Win7系統為我們提供了優秀的系統性能、豐富強勁的功能還有精美絢麗的界面，並且精心設計了不少實用方便的快捷功能。對於經常出差或者整天面對電腦忙忙碌碌需要演示、打印和處理大量文檔的公司白領們，Win7系統更是提供了很多適合辦公應用的功能，可以有效地提高工作效率。下面我們介紹幾個辦公常用的Win7應用，白領們不妨試試這些高效工作小妙招。

　　快速切換投影模式

　　Win7系統為電腦外接投影儀提供了一個非常有用的快捷鍵“Win＋P”，可以輕松切換投影模式：按住“Win”鍵，再多次按下“P”鍵，就可以在四種顯示模式中自由切換。無論是開會做簡報還是討論方案，都非常快捷方便。

 

　　位置感知打印

　　Win7系統的“位置感知打印”功能可以記住多台用戶習慣使用的打印機設置，並根據當時所處的環境狀況自動將文檔發送到正確的打印機，經常出差的朋友就可以在不同網絡切換的時候自動切換默認打印機，方便輕松。這個功能其實就是為Win7系統預先設定好不同網絡下的默認打印機，我們在Win7的“設備和打印機”中做相應的設置就可以了。

　　單擊Win7桌面左下角的圓形開始按鈕，選擇“設備和打印機”。單擊系統中已經安裝好的一台打印機，然後在工具欄上單擊“管理默認打印機”。在“管理默認打印機”的設置界面中，單擊“更改網絡後更改默認打印機”。

　　點擊“選擇網絡”右邊的黑色三角小按鈕，從下拉列表中選擇一個網絡，然後從“選擇打印機”列表中，單擊對應的默認打印機，然後單擊“添加”。根據需要重復上面的步驟，設置好多個不同網絡環境下的不同打印機，設置完成後單擊“確定”。

　　這樣筆記本中Win7系統的“位置感知打印”就設置好了，當我們在設定好的這些網絡環境中工作時，聰明的Win7系統就可以自動切換打印了。

 

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