Word 2013 內建的文字水印（機密、草稿、禁止複製）雖方便，但企業文件常需自訂圖片水印（如公司 Logo、專屬浮水印、機密等級標記）以強化品牌識別與文件防偽。本文圖文詳解 Word 2013 插入自訂圖片水印的完整流程，包含圖片選擇、沖蝕效果、縮放比例調整，讓您的文件專業度瞬間提升。

操作環境

• 軟體：Microsoft Word 2013（Office 2013/365 通用）
• 水印圖片建議：PNG 透明底、解析度 300 DPI 以上、長寬比例適合文件版面

步驟 1：開啟水印設定面板

1. 開啟 Word 2013 文件
2. 切換到功能區 「設計」 頁籤
3. 在 「頁面背景」 群組中點擊 「水印」 下拉選單
4. 選擇最下方 「自訂水印...」

步驟 2：選擇「圖片水印」並匯入圖片

1. 在「列印水印」對話框中，選中 「圖片水印」 單選按鈕
2. 點擊 「選擇圖片...」 按鈕
3. 在「插入圖片」對話框中，選擇來源：
    - 從檔案： 瀏覽本機圖片
    - Office.com 圖片庫： 搜尋線上素材
    - Bing 圖片搜尋： 網路搜尋（需聯網）
4. 選中目標圖片（如公司 Logo）→ 點擊 「插入」

步驟 3：調整水印外觀效果

1. 回到「列印水印」對話框，勾選 「沖蝕」 核取方塊
    → 使圖片呈現半透明淡化效果，不干擾正文閱讀（強烈建議開啟）
2. 「縮放」 下拉選單調整大小：
    - 自動：Word 自動依頁面大小縮放
    - 50%、100%、150%、200%：手動指定倍率
    - 建議從 自動或 100% 開始微調
3. 點擊 「確定」 套用至文件

步驟 4：檢視成果與微調

文件中即會出現置中、半透明的自訂水印。若位置/大小不滿意：

• 重複上述步驟調整「縮放」百分比
• 若需精確控制位置：改用頁首/頁尾編輯模式插入圖片 → 設定「文字環繞」為「穿越文字」 → 拖曳定位 → 設定透明度

進階技巧與應用場景

🔒 機密文件分級水印

• 建立三組水印圖片：機密_紅.png、內部_橙.png、公開_綠.png
• 依文件等級快速切換套用
• 搭配「限制編輯」功能防止水印被移除

🏢 公司品牌水印

• 使用企業標準色 Logo 透明底 PNG
• 縮放設 30-50%，沖蝕開啟，置中不干擾內文
• 另存為範本，新文件直接套用

📄 不同區段不同水印

• 插入區段分隔符（版面配置 → 分隔符 → 下一頁）
• 取消勾選「連結前一區段」
• 各區段分別設定不同水印

🖨️ 僅列印顯示水印（螢幕不顯示）

• Word 選項 → 顯示 → 取消勾選「顯示文件內容中的水印」
• 列印預覽/實際列印仍會輸出水印

常見問題 FAQ

Q：水印在列印時消失/位置偏移？
A：列印機邊界限制導致。頁面設定 → 邊距 → 確保上下邊距 ≥ 印表機可列印範圍。或調整水印縮放比例縮小。

Q：如何移除水印？
A：設計 → 水印 → 「移除水印」（最下方）。或區段分隔處分別移除。

Q：水印圖片模糊怎麼辦？
A：使用高解析度原圖（≥300 DPI），避免放大過度。縮放選「自動」或 100% 以下。

Q：舊版 Word (2007/2010) 操作不同嗎？
A：舊版在「頁面配置」頁籤 → 「頁面背景」群組 → 「水印」，功能邏輯相同，介面略異。

善用 Word 2013 自訂圖片水印功能，不僅能保護文件智慧財產、標示機密等級，更能強化企業品牌形象。掌握「沖蝕」與「縮放」兩大關鍵參數，即可製作出專業且不干擾閱讀的完美水印文件。