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傳真在現代辦公中應用極為廣泛，隨著電腦的普及，我們可用電腦方便地進行傳真的收發。在Windows 98/Me系統中通常需要第三方軟件管理，但在Windows 2000後的系統都包含有傳真的功能，下面以Windows 2003系統為例介紹其傳真的使用，供需要的朋友參考。（注意：首先要正確安裝了調制解調器，並確保您的調制解調器支持傳真功能。）

安裝傳真組件

1. 依次單擊[開始]→[控制面板]，然後單擊“添加或刪除程序”。單擊“添加/刪除 Windows 組件”。在“Windows 組件向導”中，選中“傳真服務”復選框。

2. 當您安裝了“傳真”，系統將自動創建一個代表您的本地傳真設備的本地傳真打印機（如圖1）。

　

圖1

配置本地傳真設備

1. 安裝傳真組件之後，默認情況下，計算機上連接的本地傳真設備可以發送傳真，但不能接收傳真。

2. 依次單擊[開始]→[所有程序]→[附件]→[通訊]→[傳真]→[傳真服務管理器]，然後在“傳真服務管理器”左邊窗口選中“設備”，並在右邊窗口雙擊列出的調制解調器設備，打開其屬性（如圖2）。

　

圖2

3. 在調制解調器設備的屬性對話框中“接收傳真”默認是沒有選中的，選中它，並確定采用“自動應答”還是“手動應答”，建議選“手動應答”，以方便接聽電話。