全面認識Word2007中的Office按鈕

　　在Word2007中沒有菜單，而增加的Office按鈕則是一個類似於菜單的按鈕。Office按鈕位於Word2007窗口左上角，單擊Office按鈕可以打開Office按鈕面板，包含“新建”、“打開”、“關閉”、“保存”和“打印”等公共命令，如圖1所示。

　　圖1 Office按鈕面板

　　在Office按鈕面板的命令中，有些命令的右邊有一個箭頭，這說明該命令還有下一級菜單。仔細觀察會發現，當鼠標指向“另存為”命令和“打印”命令時，“打印”按鈕上包含一條分割線，而其他帶有箭頭的命令沒有分割線。含有分割線的命令本身可以被執行，而沒有分割線的命令則只能執行其下一級菜單命令，如圖2所示。

　　圖2 Office按鈕分割線

　　在Word以前的版本中(如Word2003)，可以在Word主窗口中顯示多個Word子窗口。每個子窗口可以顯示一個Word文檔，因此可以單獨關閉當前Word文檔窗口，而不關閉Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每個Word2007文檔窗口包括全套的Word控件，因此在左上角已經取消了關閉當前Word2007文檔窗口的關閉按鈕。用戶可以通過單擊Office按鈕面板的“關閉”命令關閉當前的Word2007文檔窗口，而不會關閉Word2007窗口，如圖3所示。

　　圖3Office按鈕“關閉”命令

　　當Office按鈕面板中沒有顯示子菜單時，在Office按鈕面板的右側會顯示最近使用的Word文檔列表。在每個歷史Word文檔名稱的右側含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置，而不會被後續歷史Word文檔名稱替換，如圖4所示。

　　圖4 Word文檔歷史記錄

　　在Office按鈕中還包含有一個重要按鈕，即“Word選項”按鈕。通過“Word選項”對話框，可以開啟或關閉Word2007中的許多功能或設置參數，如圖5所示。

　　圖5“Word選項”對話框