簡歷的自動生成

從Excel中提取重要的字段，來組成信息表，這一點可以應用到簡歷建立方面。特別是如果你的單位參與了ISO質量體系的認證，你就更深有體會了，每次質量認證審核時人事部門都需要提供大量的人事信息，對於員工簡歷整理是個必不可少的環節。這裡我們通過一些函數設置來自動生成簡歷，此方法在網上早已有了，作者這裡簡單的再講一下，大家對函數的含義不懂沒有關系，只要將公式拷貝過來稍加修改，會用就行了。　　

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1.制作表單
制作方法如下：
（1）首先新建一個“職工簡歷”工作表，把該表繪制成如圖樣式。
（2）接下來要做的是在黃色的單元格內輸入函數公式，便於相關信息的自動生成，待所有函數設置完畢後。日後我們想要哪位員工的簡歷，就可以在如圖所示的C3粉紅色單元格中輸入其姓名，系統就會自動生成此人的簡歷了。
2.填入公式
由於我們選擇不同的人名而生成不同人員的簡歷信息。在輸入函數公式之前我們需要對一些信息項進行格式設置，如出生日期要設置成日期格式，否則函數運算後的結果是個數值，對於工作簡歷等部分的格式最好設置成自動換行，左對齊，否則通過函數得到的文字會排成一行。我們以“部門”位置的函數設置為例講解此函數：
（1）在“職工簡歷”工作表中，將如圖所示C4處填入如下公式，此公式中的C3是
“職工簡歷”工作表中你填寫“職工姓名”單元格位置：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息庫!B3:AB31,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C3,人事信息庫!B3:AB31,2,FALSE))

（3）用鼠標點擊公式欄中函數公式的顯示標識：table_array， 如圖，切換到人事信息庫表格中，用鼠標圈定全部數據，點擊回車。　　
（4）其他的黃色區域，你只需要改變數值所在列數即可，比如性別就是5，你可以將公式中的2換成5“C3,人事信息庫!B3:AB31,5,FALSE”以此類推，整個簡歷就可以設置完成，只要我們變換不同的人名就會顯示相應人員信息簡歷。
3. ISERROR、VLOOKUP簡介
簡單說一下ISERROR、VLOOKUP兩個函數的含義：公式：部門=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息庫!B3:AB31,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C3,人事信息庫!B3:AB31,2,FALSE))
（1）ISERROR (value)：
用於測試函數式返回的數值是否有錯，如果有錯該函數返回TRUE，反之返回FALSE。
（2）VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)：

●Lookup_value代表需要查找的數值；C3 也就是我們需要手工錄入人名，也是需要查找的數值。
●Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；人事信息庫!B3:AB31 這是人事信息庫數據范圍。
●Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號：比如員工部門的序列號在第2列，我們需要輸入2。需要注意的是這裡姓名表示為第一列，一次類推部門為第二列，因為我們沒有將序號包括在內。
●Range_lookup為一邏輯值，FALSE表示則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果公式“VLOOKUP(　)”返回錯誤則有顯示“空”（""），反之顯示公式的返回結果。