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Word2003如何添加和刪除批注

  前面一課給大家詳細講解了在Word長篇文檔制作經常會遇見的問題《Word頁碼從第三頁開始》。今天再來和大家一起討論下Word中批注的應用,在用Word制作論文或者編寫長篇文稿時,我們會給一些重要地方加以批注,給予詳細的說明,這樣可以讓讀者更加清晰的明白其中的含義。

  1、添加批注
  首先,打開Word2003文檔,選中需要加以批注的詞語或者段落,然後依次單擊菜單欄的“插入”裡面的“批注”。

添加批注

  2、批注中輸入內容
  這時就會出現(如上圖)中的紅色區域,我們在右邊的“批注”中輸入說明內容即可。

批注中輸入內容

  3、隱藏和顯示批注
  在我們打開批注的同時,菜單欄上就會同時出現一個“審閱”工具欄,來給我們調整或修改批注,若要隱藏文章中的批注,我們單擊“審閱”工具欄的“顯示”旁邊的下拉三角形按鈕,然後單擊將“批注”前面的鉤取消即可隱藏。此時,文中所有批注就會隱藏起來,若需要他們再次顯示,我們只需將“審閱”-->顯示-->“批注”前面的鉤鉤上即可重新恢復顯示。

隱藏和顯示批注

  4、刪除批注
  刪除批注的方法非常簡單,我們只需右鍵單擊文章加以批注的地方,然後在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除批注”即可刪除。

刪除批注

 


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