協同編寫、論文審閱時，批註功能不可或缺。Word 2003 提供直觀的批註工具列，支援新增、顯示/隱藏、刪除全流程。

1. 新增批註

1. 選取需批註的文字或段落。
2. 「插入」 ▸ 「批註」。
3. 右側批註欄出現紅色框，輸入批註內容。

2. 隱藏 / 顯示批註

新增批註後自動開啟「審閱」工具列。點擊工具列「顯示」下拉 ▸ 取消勾選「批註」即隱藏；重新勾選則顯示。

3. 刪除批註

1. 右鍵點擊文中已批註處（黃色底色文字）。
2. 選擇「刪除批註」。

補充：「審閱」工具列亦提供「上一個/下一個」批註導覽、「刪除所有批註」等批量操作。