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四種制作Word自動生成目錄的方法!

Word給我們辦公帶來了不少方便,相信大家也是非常熟悉不過了。但是你確定在Word裡面所有功能你都會使用嗎?相信就算經常與Word打交道的高手也不會說是。今天Word聯盟就為大家介紹五種制作Word自動生成目錄的方法,哪怕你是剛入門的菜鳥也可以學會哦!

方法一
1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,設置成功後的標題前會出現一黑色小點。
--3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
--4.當都定義好後,就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。
⊙閱讀查找內容
  方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
  方法:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]

2、設置頁眉和頁腳
--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩  節,兩個部分。
插入分隔符中的下一頁

--2、插入頁眉和頁腳:視圖→頁眉和頁腳;
頁眉設置 鏈接到前一頁
--3、在上圖中可看到,紅色框內“與上一節相同”,表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣,點擊“鏈接到前一節”按鈕,之後“與上一節相同”幾個字會消失,此時兩節則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。


方法二
一篇word文檔,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

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