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Word2010鼠標指向自動顯示提示文字

  平時提交給領導的講話稿和總結文檔中,經常需要給一些關鍵地方添加提示文字,但又不能讓提示影響到原文的視圖和打印效果。因此想讓提示文字只在鼠標靠近時自動顯示,當鼠標移開時就得自動消失。請問在Word中是否有辦法可實現類似的效果呢?

  在Word2010中有兩種方法可以達到你要求的鼠標指向自動顯示和隱藏的效果:使用超鏈接和尾注,他們各有優劣,董師傅先來教你使用這兩種方法。

  1.超鏈接

  選中要添加提示的文字,切換到“插入”選項卡,單擊“超鏈接”,在“插入超鏈接”窗口的“地址”中輸入任意字符(由於不用通過Ctrl+單擊跳轉,只需要提示,地址任意輸入即可,如“A”),單擊“屏幕提示”按鈕,在彈出窗口的“屏幕提示文字”中輸入要添加的提示內容,確定之後完成設置,該文字會變成藍色並加下劃線。現在把鼠標指向超鏈接就會自動顯示添加的提示了。

  小提示:超鏈接變成藍色並加下劃線會影響打印效果,選中任意一個鏈接把字體顏色設置為“自動”,並取消下劃線讓它恢復原樣。然後在該鏈接文字上點擊鼠標右鍵選擇“樣式”然後點選“更新超鏈接以匹配所選內容”,確定後即可讓所有鏈接文本格式與正文一致。

  2.尾注

  先把輸入光標定位到要添加提示的文字後,切換到“引用”選項卡,單擊“插入尾注”,輸入光標會自動定位到文章最後,在此輸入提示即可。現在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一個編號“i”,鼠標指向這個編號或之前的一個字,就會顯示出提示了,雙擊編號即可跳轉到最後一頁對應的提示處進行修改。

  小提示:若不想打印尾注,只要把光標定位到正文最後,按“Ctrl+回車”強制分頁,打印時不選擇該頁即可。此外,顯示尾注的那個編號也能隱藏,選中編號設置為白色,和超鏈接文字類似,單擊右鍵之後選擇“樣式”並點選“更新尾注引用以匹配所選內容”即可。

  總的來說,超鏈接對文本、圖片等對象都可以添加提示,就是提示中總多了一行“按住Ctrl並單擊可訪問鏈接”,有點礙眼。尾注雖然只能在文本中插入提示,但更方便集中編輯、打印提示內容,而且顯示的提示中沒有多余文字,還會自動分行,你可以按需求選擇。


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