日常表格處理常遇到重複值問題:刪除重複保留唯一、輸入時防重、高亮標示重複。WPS Office 2012 表格提供一鍵式功能,操作極簡單。
一鍵刪除重複值(保留第一筆)
- 選取資料區域(含標題列)。
- 「資料」標籤 →「重複項」→「刪除重複項」(參考圖 1、2)。
- 對話框確認欄位(預設全勾選),點「確定」,重複列自動刪除,保留首筆(參考圖 3、4)。
其他重複值輔助功能
- 拒絕輸入重複值: 設定資料驗證,輸入重複時彈出警告並阻擋。
- 高亮顯示重複值: 條件式格式自動標紅重複儲存格,視覺化辨識。
操作流程與「刪除重複項」類似,均在「資料」→「重複項」下拉選單中,使用者可自行嘗試。