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用Word 2007快速將多個文檔合而為一

Word 2007可以幫助你將多個Word文檔合並為一個文檔。例如,如果在寫作一本書時,每一章都是一個單獨的Word文檔,可能會希望完成之後將其合並為一個文檔,以便一次性創建整本書的目錄。

  具體操作步驟如下。

  1.新建一個文檔,並使其頁面設置等與要合並的多個文檔一致。也可以打開其中一個要合並的文檔,然後另存為一個新的文檔,並將其中內容全部刪除。

  2.單擊功能區中的“插入”選項卡,然後單擊“對象”按鈕右側箭頭,並單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令,如圖1所示。

Word 2007合並文檔1

圖1

  3.在“插入文件”對話框中選中要合並的多個文檔,如圖2所示。

Word 2007合並文檔2

圖2

  4.單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔,則單擊“插入”按鈕右側的箭頭,然後單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了,從而輕松實現了合並多個文檔。


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