Office文檔損壞後數據的恢復方法

Office 文檔損壞後最常見的故障現象就是文檔打不開，文檔打不開其實是由於文件頭被損壞引起的。下面就以 Word 2007 為例具體介紹 Office 文檔損壞的數據恢復方法。
1、采用專用修復功能恢復文檔
當 Word 文件檔損壞時，可以使用 Word 自帶的修復功能來恢復文檔。下面就具體介紹兩種修復文檔的方法。
【方法一】
 運行 Word 2007，點擊“Office按鈕”，並單擊“打開”命令，如圖所示。

“Office 按鈕”菜單

在“查找范圍”列表中單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或 Internet位置。
 在文件夾列表中打開包含文件的文件夾，選中要恢復的文件。
  單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”命令即可，如圖所示。

“打開”對話框

【方法二】
 運行 Word 2007，單擊“Office按鈕”，並單擊“Word選項”按鈕，點擊“高級”菜單找到“常規”選項，如圖所示。

“Word 選項”對話框

選中“打開時確認文件格式轉換”復選框，然後單擊“確定”，如圖所示。

常規選項

 單擊“Office按鈕”，選擇“打開”命令，在“打開”對話框中選中需要恢復的文檔，並在“文件類型”下拉列表框中選擇“從任意文件還原文本”項，再單擊“打開”即可，如圖所示。

打開”對話框

2、采用轉換文檔格式的方法恢復文檔
Word文檔轉換格式同樣能恢復文檔，這是最簡單最徹底的文檔恢復方法，具體操作步驟如下。
 打開已損壞的 Word文檔，單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”→“其他格式”命令，如圖所示。

Office  按鈕

在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表中選擇“RTF格式”，單擊“保存”按鈕，如圖所示。

“另存為”對話框

 關閉文檔後再重新打開剛才保存的 RTF格式的文檔。
 重復第一、二步步驟，將 RTF格式的文檔轉換回“Word文檔”格式，再重新打開即可，如圖所示。

“另存為”對話框

要點：Word文檔與RTF格式的互相轉換會保留文檔的格式，因此較常用。如果這種轉換無法恢  復文檔時，可以嘗試與其他文字處理格式的互相轉換；如果仍舊無效時，可將文檔與純文本格式互相轉換，但是這種方法會丟失文檔的所有格式設置。
 
提示：Access文件和 ZIP等壓縮文件損壞一般是由於文件頭損壞造成的，可以使用 EasyRecovery軟件來恢復。